Κατά τη δημιουργία οποιασδήποτε επιχείρησης, οργανισμού ή ιδρύματος, ο κύριος στόχος είναι να διαμορφωθεί η δομή του. Η δομή μιας επιχείρησης καθορίζει τη σχέση μεταξύ των επιπέδων διαχείρισης και άλλων λειτουργικών μονάδων. Η σύνθεση των υπαλλήλων της εταιρείας, σύμφωνα με τη δομή που σχηματίζεται, καθορίζεται και καταρτίζεται από τον πίνακα στελέχωσης.
Απαραίτητη
τον πίνακα στελέχωσης της επιχείρησης
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε τυποποιώντας τη συνολική δομή της επιχείρησης στο καταστατικό του οργανισμού. Τα νόμιμα έγγραφα περιλαμβάνουν: το όνομα της επιχείρησης, τη μορφή ιδιοκτησίας, τον ιδιοκτήτη, το νομικό καθεστώς, τη σύνθεση της περιουσίας, τον κατάλογο των διοικητικών οργάνων, τον αριθμό των διαρθρωτικών μονάδων και την περιγραφή τους. Στη συνέχεια, τα κεντρικά γραφεία της επιχείρησης, καθώς και κάθε ξεχωριστή υποδιαίρεση, πρέπει ανεξάρτητα να καταρτίσουν και να εγκρίνουν τη δομή των τμημάτων της.
Βήμα 2
Σχεδιάστε τη δομή των τμημάτων της επιχείρησης στον πίνακα προσωπικού. Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα έγγραφο που περιέχει μια λίστα διαρθρωτικών τμημάτων που δημιουργήθηκαν στην επιχείρηση, τις θέσεις των εργαζομένων, τους επίσημους μισθούς και τα προσωπικά επιδόματά τους, καθώς και στοιχεία σχετικά με τον αριθμό των μελών του προσωπικού και το μηνιαίο ταμείο μισθών της επιχείρησης. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα προσωπικού, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την τυπική του φόρμα, εγκεκριμένη από κανονιστικές οδηγίες και διατάγματα. Αυτό το τυποποιημένο έντυπο μπορεί να προσαρμοστεί από τις επιχειρήσεις ανεξάρτητα, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων τους. Οι ευθύνες για το σχεδιασμό και την προετοιμασία του πίνακα προσωπικού πρέπει να ανατεθούν στους υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού της επιχείρησης.
Βήμα 3
Ελέγξτε την ορθότητα της συμπλήρωσης του πίνακα προσωπικού και την πληρότητα των πληροφοριών που περιέχει. Συνιστάται να συμπεριλάβετε στο προσωπικό στελέχη όπως: όνομα του οργανισμού. αριθμός στελέχωσης ημερομηνία σύνταξης · δομικές μονάδες που παρατίθενται στη σειρά της ιεραρχίας · τη διαδικασία για τον καθορισμό των τίτλων εργασίας · αριθμός υπαλλήλων, μισθοί και επιδόματα.
Βήμα 4
Εγκρίνετε τον καταρτισμένο πίνακα προσωπικού με την υπογραφή του επικεφαλής του τμήματος προσωπικού της επιχείρησης, καθώς και του επικεφαλής λογιστή.
Βήμα 5
Έκδοση εντολής για έγκριση αυτού του πίνακα στελέχωσης από τον κύριο διευθυντή του οργανισμού ή από πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από αυτόν. Επιτρέπεται να εγκρίνει τον πίνακα προσωπικού από τους διευθυντές του υποκαταστήματος που ενεργούν βάσει του πληρεξούσιου του κύριου επικεφαλής του οργανισμού.
