Η αποτελεσματική λειτουργία οποιουδήποτε οργανισμού, κυβέρνησης ή εμπορικού, εξαρτάται από το πόσο καλά δομήθηκε η δραστηριότητά του. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να καταρτιστεί η οργανωτική δομή της επιχείρησης: να προσδιοριστούν τα επίπεδα διαχείρισης και λειτουργικών μπλοκ, τρόποι αλληλεπίδρασης μεταξύ τους και, επιπλέον, να επιλυθούν ζητήματα σύνθεσης προσωπικού. Η οργανωτική δομή καθορίζει τον βέλτιστο αριθμό και σύνθεση των απαιτούμενων μονάδων και την υπαγωγή των θέσεων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά την κατάρτιση της βέλτιστης οργανωτικής δομής, πρέπει να λάβετε υπόψη τους στόχους που έχουν τεθεί για την εταιρεία σας, τις εργασίες που θα επιλύσει και να λάβετε υπόψη εξωτερικούς παράγοντες που επηρεάζουν τις δραστηριότητές της. Αυτό θα εξασφαλίσει αποτελεσματική αλληλεπίδραση με το εξωτερικό περιβάλλον. Η αποτελεσματική δομή θα σας επιτρέψει να βελτιστοποιήσετε τις προσπάθειες του προσωπικού, να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις και τις ανάγκες των καταναλωτών των προϊόντων σας και να επιτύχετε τους στόχους σας. Στο αρχικό στάδιο, θα πρέπει να αναλύσετε τις δραστηριότητες της εταιρείας.
Βήμα 2
Χωρίστε όλες τις εργασίες και τις τεχνολογικές διαδικασίες που είναι απαραίτητες για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης σε ξεχωριστά τμήματα. Επισημάνετε τα παραδοσιακά τμήματα: λογιστική, τμήμα προσωπικού, γραφείο, οικονομική και νομική υπηρεσία. Διαχωρίστε εκείνα τα τμήματα που λειτουργούν σε κλειστό τεχνολογικό κύκλο σε ξεχωριστές μονάδες στη δομή σύμφωνα με τη φύση των εργασιών παραγωγής που θα εκτελέσουν.
Βήμα 3
Εξετάστε την ύπαρξη οριζόντιων δεσμών μεταξύ τμημάτων. Καθορίστε ποια από αυτές θα αλληλεπιδρά μεταξύ τους και εξετάστε τη φύση αυτής της αλληλεπίδρασης. Εάν είστε κατασκευαστής αγαθών ή άλλων προϊόντων, τότε ο παραδοσιακός τύπος αλληλεπίδρασης θα είναι απευθείας παραγωγή - τμήματα πωλήσεων ή μάρκετινγκ - χρηματοοικονομική λογιστική.
Βήμα 4
Προσδιορίστε το προσωπικό κάθε τμήματος και δημιουργήστε κάθετους δεσμούς μεταξύ θέσεων, ιεραρχικής υπαγωγής. Αυτό είναι απαραίτητο για την εφαρμογή της διαδικασίας διαχείρισης και του συντονισμού των δραστηριοτήτων κάθε τμήματος.
Βήμα 5
Δημιουργήστε κάθετους συνδέσμους, με τη βοήθεια των οποίων η διεύθυνση θα συντονίζει και θα διαχειρίζεται τις παραγωγικές διαδικασίες, τις δραστηριότητες ολόκληρης της επιχείρησης. Αντανακλάστε την αλυσίδα διοίκησης μέσω της οποίας οι αποφάσεις θα κοινοποιούνται στους άμεσους εκτελεστές από πάνω προς τα κάτω.
Βήμα 6
Ορίστε επικεφαλής τμημάτων, εκχωρήστε σε καθένα από τους όρους αναφοράς και το πεδίο ευθύνης. Θα πρέπει να έχουμε κατά νου ότι το ίδιο ζήτημα πρέπει να αποφασίζεται από ένα τμήμα και όχι από πολλά. Μόνο ο προϊστάμενος του τμήματος πρέπει να εκτελεί διευθυντικά καθήκοντα. Η λύση οποιωνδήποτε ζητημάτων πρέπει να ανατεθεί στο τμήμα, το οποίο, λόγω της λειτουργικότητας και της ευθύνης του, θα τα αντιμετωπίσει καλύτερα από άλλα.
