Ο γραμματέας δεν είναι μόνο ένα κορίτσι που μπορεί να φτιάξει τσάι ή καφέ. Πρέπει να έχει ικανή ομιλία, να κατανοεί τα βασικά της εργασίας στο γραφείο, να μπορεί να βρει γρήγορα τις απαραίτητες πληροφορίες, να διατηρεί τα έγγραφα σε τάξη. Και στις περισσότερες εταιρείες, η λίστα εργασιών του γραμματέα είναι ακόμη πιο εκτεταμένη.
Συνέντευξη για τη θέση του γραμματέα - τι να προετοιμαστείτε
Στις σύγχρονες εταιρείες, η θέση του γραμματέα είναι πολύ υπεύθυνη. Είναι το πρόσωπο της εταιρείας. Αυτός είναι ο λόγος που τώρα όχι μόνο όμορφα κορίτσια, αλλά και έξυπνα και μορφωμένα κορίτσια προσλαμβάνονται ως γραμματείς. Παρέχουν στην εταιρεία την απαραίτητη φήμη ενός σοβαρού και αξιόπιστου ιδρύματος.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα καθήκοντα του γραμματέα περιλαμβάνουν τη βοήθεια του διευθυντή. Μικρές εργασίες όπως εκτύπωση εγγράφων, ραντεβού, επικοινωνία με υφισταμένους είναι μόνο ένα μέρος του μεγάλου έργου. Πολύ συχνά οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την παραγγελία νερού και χαρτικών στο γραφείο, την εκτύπωση μικρών εκτυπώσεων (επαγγελματικές κάρτες), την εφοδιαστική και πολλά άλλα. Όλα αυτά πρέπει να αποσαφηνιστούν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
Ένας εργοδότης μπορεί να ενδιαφέρεται για το επίπεδο της αγγλικής σας επάρκειας, ειδικά εάν η εταιρεία έχει ξένους συνεργάτες. Σε αυτήν την περίπτωση, απαιτείται ένα καλό επίπεδο.
Όταν επιλέγετε ένα κοστούμι για μια συνέντευξη, είναι καλύτερο να παραμείνετε σε παραδοσιακές μπλε, γκρι, μαύρες αποχρώσεις. Για την έκδοση με φούστα, απαιτούνται καλσόν, ακόμη και την πιο καυτή καλοκαιρινή μέρα.
Βασικές αρχές της λογιστικής, η ικανότητα εργασίας με κόσμο και προγράμματα excel είναι επίσης τυπικές απαιτήσεις κατά την πρόσληψη γραμματέα. Στη συνέντευξη, μπορεί να σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε γρήγορα ένα κείμενο ή να δημιουργήσετε έναν πίνακα. Πρέπει σίγουρα να είστε προετοιμασμένοι για αυτό.
Πώς να συμπεριφερθείτε σε μια συνέντευξη
Πρέπει να προετοιμαστείτε προσεκτικά για τη συνέντευξη. Ένα επαγγελματικό κοστούμι πρέπει να είναι αρκετά αυστηρό ώστε οι εργοδότες να γνωρίζουν ότι είστε επαγγελματίας. Μπορείτε να φέρετε ένα χαρτοφυλάκιο μαζί σας, στο οποίο μπορείτε να βάλετε αναφορές για ολοκληρωμένες εργασίες. Εναλλακτικά, μπορείτε να συμπληρώσετε επιστολές σύστασης από προηγούμενους εργοδότες.
Το δίπλωμα δεν είναι πολύ σημαντικό όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία ως γραμματέας. Κατά τη συνέντευξη για αυτήν τη θέση, λαμβάνεται υπόψη η εργασιακή εμπειρία και οι δεξιότητες και όχι από ποιο πτυχίο αποφοίτησε.
Ακολουθήστε την ομιλία σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Πάρτε το χρόνο σας, μιλήστε καθαρά, χτίστε σωστά φράσεις. Πάρτε το χρόνο σας με απαντήσεις. Ενημερώστε τον εργοδότη ότι είστε υπεύθυνο άτομο, πρώτα νομίζετε και μετά το κάνετε. Αλλά ολοκληρώστε τις εργασίες όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Αυτό θα δείξει την ικανότητά σας στον επιλεγμένο τομέα εργασίας.
Μη διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις. Χρειάζεστε δουλειά όσο οι ερευνητές χρειάζονται τις υπηρεσίες σας. Επομένως, χτίστε έναν διάλογο, καθιστώντας σαφές ότι και εσείς δεν έχετε αποφασίσει ακόμη εάν ο οργανισμός είναι κατάλληλος για εσάς.
