Οι υφιστάμενοι συχνά συνοδεύουν τους προϊσταμένους τους σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Και για πολλούς, είναι δύσκολο να αποφασίσουμε πώς να συμπεριφερόμαστε στη διοίκηση, ώστε να μην ξεπεράσουμε το όριο των επιχειρηματικών σχέσεων. Παρά την ασυνήθιστη κατάσταση, οι βασικοί κανόνες της επιχειρηματικής επικοινωνίας παραμένουν οι ίδιοι και δεν επιτρέπουν την επιπόλαια ή υπερβολική χαλαρότητα.
Μεταφορά
Εάν ένα επαγγελματικό ταξίδι συνεπάγεται μακρά παραμονή στη μεταφορά, θα πρέπει να σκεφτείτε εκ των προτέρων τι θα κάνετε στο ταξίδι και πώς θα εμφανιστείτε. Μπορεί να χρειαστείτε μια αλλαγή άνετων αθλητικών ειδών για να ταξιδέψετε στο τρένο. Σε αυτήν την περίπτωση, προτιμάτε τα κλειστά ρούχα μιας ελεύθερης κοπής. Δεν επιτρέπονται σορτς και μπλούζες με ιμάντες ή ντεκολτέ. Εάν σκοπεύετε να πετάξετε ή να ταξιδέψετε με αυτοκίνητο, θα πρέπει να επιλέξετε ένα σύνολο ρούχων γραφείου από υφάσματα χωρίς ρυτίδες, στα οποία θα είστε έτοιμοι για επαγγελματική συνάντηση ανά πάσα στιγμή και δεν θα καθυστερήσετε τα αφεντικά σας για να τακτοποιήσετε τον εαυτό σας.
Συνομιλία
Φυσικά, στο ταξίδι πρέπει να μιλήσετε για κάτι. Όπως με κάθε επιχειρηματικό περιβάλλον, θέματα που σχετίζονται με την υγεία, τη θρησκεία και την πολιτική πρέπει να αποφεύγονται. Το αφεντικό μπορεί να θέλει να προετοιμαστεί για επερχόμενα ραντεβού. Συγκεντρώστε ό, τι χρειάζεστε εκ των προτέρων και αποθηκεύστε το σε ένα εύκολα προσβάσιμο μέρος. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποδείξετε την οργάνωση και τον επαγγελματισμό σας. Εάν το αφεντικό σας θέλει να κάνει ένα διάλειμμα και να ξεφύγει από τη δουλειά, διαβάστε ή ακούστε μουσική μέσω ακουστικών. Αυτό θα σας βοηθήσει ενώ ταξιδεύετε και θα αποφύγετε την αδέξια σιωπή.
Ξενοδοχειο
Η επιχειρηματική εθιμοτυπία προϋποθέτει ότι, ακόμη και όταν βρίσκεστε σε ξενοδοχείο, δεν πρέπει να δείξετε τον εαυτό σας ακατάλληλα στη διαχείριση. Εάν το αφεντικό σας σας ζητήσει να μπείτε στο δωμάτιό σας, καθαρίστε τον εαυτό σας. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις γυναίκες να μην επιτρέπουν καταστάσεις στις οποίες είναι πιθανή παραβίαση του πλαισίου αξιοπρέπειας. Αποθαρρύνεται έντονα να εμφανίζεται μπροστά από ανώτερους σε μια ρόμπα ξενοδοχείου ή με ένα ατημέλητο χτένισμα.
Ωρες εργασίας
Να είστε προετοιμασμένοι να εργάζεστε περισσότερο από το συνηθισμένο σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, αν και έχετε σίγουρα κάθε δικαίωμα να κοιμηθείτε και να χαλαρώσετε. Ίσως πρέπει να αντιμετωπίσετε ζητήματα που εμφανίζονται κατά τη διάρκεια του ταξιδιού εν κινήσει ή να προετοιμαστείτε για συναντήσεις. Συνήθως, οι περισσότερες ευθύνες ανήκουν στο μερίδιο των συνηθισμένων υπαλλήλων που συνοδεύουν τους διευθυντές. Ωστόσο, η νομοθεσία προβλέπει χρηματική αποζημίωση για επιπλέον εργασία στο ποσό των διπλών μισθών.
Άκρη αξιοπρέπειας
Σε οποιοδήποτε περιβάλλον βρίσκεστε κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού με τους προϊσταμένους σας, θυμηθείτε να διατηρείτε την απόσταση και την απλή αξιοπρέπεια. Δεν επιτρέπεται η κατανάλωση οινοπνευματωδών ποτών, τα τυχερά παιχνίδια και οι ειλικρινείς συνομιλίες που περιλαμβάνουν συζήτηση για την ομάδα εργασίας ή προσωπικές σχέσεις. Όπως δείχνει η πρακτική, μια τέτοια «προσέγγιση» με τη διοίκηση έχει καταστροφικό αποτέλεσμα για τους υφισταμένους που έχουν ξεπεράσει τα όρια του επιτρεπόμενου, το οποίο αντικατοπτρίζεται στην επιτυχία της σταδιοδρομίας τους.
