Η έκδοση εντολής γονικής άδειας συνδέεται πάντα με την προετοιμασία και την παροχή σχετικών εγγράφων. Πώς να τεκμηριώσετε διακοπές, τι πρέπει πρώτα να ληφθεί υπόψη;
Όταν μιλάμε για γονική άδεια, πολύ συχνά πιστεύουμε ότι πρέπει να γίνει μια άδεια - έως ότου γίνει 3 ετών και υπάρχει άλλη άδεια - έως και ενάμισι χρόνια. Πιστεύεται ότι πρόκειται για δύο ξεχωριστές διακοπές. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν συμβαίνει.
Το είδος του σχετίζεται με την καταβολή κρατικών παροχών. Επομένως, ο Κώδικας Εργασίας αναφέρει μόνο τη γονική άδεια για ένα παιδί κάτω των τριών ετών.
Αυτή είναι η σωστή διατύπωση όσον αφορά τις εργασιακές σχέσεις, αλλά δεν είναι απολύτως βολική στην πραγματική ζωή. Ιδιαίτερα επαχθές για το λογιστικό τμήμα, επειδή μιλάμε για διαφορετικά ποσά πληρωμών. Στην καθημερινή ζωή, συμβαίνει ένας υπάλληλος να γράφει μια δήλωση δύο φορές. Η διαφορά είναι στην ένδειξη της ηλικίας του παιδιού.
Η παραγγελία γίνεται μετά τη λήξη της άδειας μητρότητας. Βασίζεται σε μια δήλωση που δείχνει την περίοδο έναρξης και λήξης.
Έγγραφα για την εγγραφή της παραγγελίας
Κατά τη συμπλήρωση της παραγγελίας, ο υπάλληλος πρέπει να έχει ένα γνήσιο έγγραφο που να πιστοποιεί τη γέννηση του παιδιού. Πρέπει να δημιουργήσετε μια φωτοτυπία από αυτήν, να την πιστοποιήσετε και να την επισυνάψετε στην παραγγελία.
Μόνο ένας γονέας δικαιούται να φύγει. Επομένως, στην παραγγελία επισυνάπτεται πιστοποιητικό από τον δεύτερο γονέα, το οποίο επιβεβαιώνει ότι δεν χρησιμοποιεί αυτήν την άδεια στην εργασία του.
Σε ορισμένες επιχειρήσεις, οι ειδικοί του ανθρώπινου δυναμικού σας ζητούν να φέρετε ένα πιστοποιητικό από το γραφείο μητρώου. Αυτές είναι ήδη γραφειοκρατικές υπερβολές. Δεν απαιτείται για εγγραφή διακοπών.
Εάν ένα δεύτερο παιδί γεννήθηκε, τότε πρέπει να ζητήσετε ένα επιπλέον αντίγραφο του πιστοποιητικού για το πρώτο παιδί. Επειδή το μέγεθος των πληρωμών εξαρτάται επίσης από αυτό.
Επόμενα βήματα
Με την αίτηση του υπαλλήλου, τοποθετείται η θεώρηση του επικεφαλής, μετά την οποία εκδίδεται μια παραγγελία με την εγκεκριμένη μορφή.
Η έναρξη των διακοπών είναι η επόμενη ημερομηνία αφότου ο υπάλληλος άφησε το διάταγμα. Το τέλος της άδειας συμπίπτει με την ημερομηνία κατά την οποία το παιδί γίνεται ακριβώς τριών ετών. Η παραγγελία υπογράφεται από τον επικεφαλής και τον υπάλληλο.
Οι πληροφορίες καταχωρούνται στο μητρώο παραγγελιών για την επιχείρηση και σε μια προσωπική κάρτα. Μια παραγγελία με αίτηση για άδεια, αντίγραφο του εγγράφου και πιστοποιητικό κατατίθεται σε ξεχωριστό φάκελο.
Εάν τα αρχεία προσωπικού διατηρούνται σε 1C:, τότε η παραγγελία δημοσιεύεται στο σύστημα.
Ένας υπάλληλος μπορεί να αφήσει τις διακοπές σας νωρίτερα. Αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη εάν ένα άτομο γίνει δεκτό στη θέση του, το οποίο θα εκπληρώσει προσωρινά τα καθήκοντά του.
