Όταν ο επικεφαλής του οργανισμού πηγαίνει σε διακοπές, αναρρωτική άδεια ή πηγαίνει σε επαγγελματικό ταξίδι, θα πρέπει να διοριστεί ενεργό άτομο. Για αυτό, εκδίδεται μια παραγγελία βάσει μιας πρόσθετης συμφωνίας στη σύμβαση με έναν υπάλληλο που θα αντικαταστήσει τον διευθυντή. Ο υπάλληλος καταβάλλεται ένα συμπλήρωμα στον μισθό του. Επιπλέον, ο ειδικός δεν απαλλάσσεται από τη λειτουργία του.
Είναι απαραίτητο
- - έντυπο παραγγελίας που αναπτύχθηκε από τους υπαλλήλους της εταιρείας ·
- - εργατική νομοθεσία ·
- - έγγραφα της επιχείρησης ·
- - σφραγίδα του οργανισμού ·
- - τραπέζι προσωπικού
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - περιγραφή εργασίας του διευθυντή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η βάση για τη σύνταξη εντολής για την ανάθεση των καθηκόντων του διευθυντή σε άλλο υπάλληλο του οργανισμού είναι μια πρόσθετη συμφωνία για τη σύμβαση εργασίας (σύμβαση) με τον εργαζόμενο. Ορίζει τις προϋποθέσεις αντικατάστασης της κεφαλής. Η συμφωνία πιστοποιείται από την υπογραφή του μοναδικού εκτελεστικού οργάνου, τη σφραγίδα της επιχείρησης, καθώς και από την υπογραφή ενός ειδικού που διορίζεται ως Διευθύνων Σύμβουλος.
Βήμα 2
Στην επικεφαλίδα της παραγγελίας, γράψτε το πλήρες και συντομευμένο όνομα του οργανισμού (αναφέροντας την οργανωτική και νομική μορφή), την πόλη της τοποθεσίας του. Το έγγραφο έχει αρίθμηση και ημερομηνία. Το αντικείμενο της παραγγελίας είναι η ανάθεση των καθηκόντων του διευθυντή σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο. Ο λόγος για τη δημοσίευση μπορεί να είναι η άδεια του διαχειριστή σε διακοπές, η αποστολή σε επαγγελματικό ταξίδι.
Βήμα 3
Το διοικητικό μέρος της εντολής για την ανάθεση καθηκόντων πρέπει να περιέχει τα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου που αντικαθιστά τον διευθυντή κατά την απουσία του, την περίοδο εκτέλεσης της εργασιακής λειτουργίας του διευθυντή της εταιρείας. Το έγγραφο αναφέρει μια λίστα με τα καθήκοντα που θα πρέπει να εκτελέσει ο εργαζόμενος, το ποσό της πρόσθετης πληρωμής (ένα συγκεκριμένο ποσό, ένα ποσοστό του μισθού). Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο όρος αντικατάστασης του κεφαλιού δεν πρέπει να υπερβαίνει τον ένα μήνα, ο οποίος κατοχυρώνεται στη νομοθεσία.
Βήμα 4
Η εντολή για την ανάθεση καθηκόντων πρέπει να πιστοποιείται δεόντως με την υπογραφή του διευθυντή και τη σφραγίδα της εταιρείας. Το έγγραφο πρέπει να εξοικειωθεί με τον υπάλληλο που θα αντικαταστήσει τον διαχειριστή. Ο υπάλληλος πρέπει να φέρει προσωπική υπογραφή, την ημερομηνία γνωριμίας.
Βήμα 5
Όταν η εξουσία του διευθυντή ανατίθεται σε άλλον ειδικό, είναι απαραίτητο να δοθεί στον υπάλληλο το δικαίωμα να υπογράψει. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκδώσετε μια παραγγελία ή να συντάξετε ένα πληρεξούσιο. Τα έγγραφα πρέπει να περιέχουν μια λίστα εγγράφων που ο υπάλληλος θα υπογράψει για τον διαχειριστή, καθώς και την περίοδο ισχύος τους.
