Η επιβολή καθηκόντων σε έναν υπάλληλο σε οργανισμούς χρησιμοποιείται κυρίως κατά τη διάρκεια των διακοπών ή της ασθένειας του κύριου υπαλλήλου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ανάθεση καθηκόντων εφαρμόζεται όταν οποιαδήποτε μονάδα προσωπικού είναι προσωρινά κενή και πρέπει να εκτελούνται επίσημα καθήκοντα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προκειμένου να ανατεθούν αρμοδιότητες σε έναν υπάλληλο, ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να λάβει τη γραπτή συγκατάθεση του υπαλλήλου για την προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων ενός προσωρινά απουσιάζοντος εργαζομένου. Για να το κάνετε αυτό, συντάξτε μια πρόσθετη συμφωνία, η οποία καθορίζει ποιες ευθύνες, υπό ποιες προϋποθέσεις και σε ποια χρονική περίοδο θα εκτελέσει ο εργαζόμενος.
Βήμα 2
Με βάση την επιπρόσθετη συμφωνία που έχει συναφθεί, εκδίδετε εντολή για την ανάθεση καθηκόντων. Στην παραγγελία, φροντίστε να αναφέρετε την περίοδο κατά την οποία ο εργαζόμενος θα εκτελέσει προσωρινά καθήκοντα. Εάν ένας υπάλληλος εκτελεί προσωρινά καθήκοντα χωρίς να διακόψει την κύρια εργασία του, τότε στην παραγγελία, φροντίστε να αναφέρετε το ποσό της πρόσθετης πληρωμής για τον συνδυασμό θέσεων.
Βήμα 3
Το ποσό της πρόσθετης πληρωμής καθορίζεται βάσει εσωτερικών κανονισμών για την πληρωμή στην επιχείρηση ή σύμφωνα με το παράρτημα της συλλογικής σύμβασης του οργανισμού.
Βήμα 4
Σε περίπτωση που η ανάθεση καθηκόντων σε έναν υπάλληλο δεν συνεπάγεται αλλαγή στα καθήκοντά του ή αλλαγές στους όρους της σύμβασης εργασίας μεταξύ του οργανισμού και του υπαλλήλου, μπορείτε να κάνετε την ανάθεση καθηκόντων χωρίς να συνάψετε πρόσθετη συμφωνία. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει μόνο να εκδώσετε μια παραγγελία σχετικά με την προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων στην καθορισμένη φόρμα σύμφωνα με τους κανόνες της εργασίας γραφείου.
Βήμα 5
Κατά την ανάθεση καθηκόντων χωρίς προκαταρκτική εγγραφή πρόσθετης συμφωνίας, το ποσό της πρόσθετης πληρωμής για την προσωρινή εκτέλεση καθηκόντων, διαπραγματεύεστε με τον υπάλληλο.
Βήμα 6
Αφού εκδώσετε μια εντολή για την ανάθεση καθηκόντων σε έναν υπάλληλο, στείλτε ένα αντίγραφο της παραγγελίας στο λογιστικό τμήμα για περαιτέρω υπολογισμό του μισθού του υπαλλήλου για την κύρια εργασία και την προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων του απούσα υπαλλήλου.
