Όταν ο κύριος υπάλληλος πηγαίνει σε διακοπές ή βρίσκεται σε αναρρωτική άδεια, ο προϊστάμενος του οργανισμού πρέπει να εκδώσει εντολή για ανάθεση ευθυνών σε άλλον υπάλληλο. Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθούνται κατά τη σύνταξη αυτού του εγγράφου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να συντάξει μια παραγγελία, ο διευθυντής πρέπει να λάβει τη γραπτή συγκατάθεση του υπαλλήλου. Για να το κάνετε αυτό, συντάξτε μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας, η οποία θα αναφέρει τον όρο, τις υποχρεώσεις και τις προϋποθέσεις για την προσωρινή εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων κατά τη διάρκεια της παραγγελίας. Εάν τα καθήκοντα εργασίας του εργαζομένου και οι όροι της σύμβασης εργασίας δεν αλλάξουν κατά τη διάρκεια της περιόδου αντικατάστασης, ενδέχεται να μην εκπονηθεί πρόσθετη συμφωνία.
Βήμα 2
Αφού υπογράψετε τη συμφωνία, εκδώστε μια εντολή ανάθεσης. Στην παραγγελία, αναφέρετε τη θέση, τον όρο απόδοσης και το ποσό πληρωμής. Αναφέρετε με τη σειρά το γεγονός ότι ο εργαζόμενος είναι εξοικειωμένος με τις περιγραφές της εργασίας. Γνωριμία του εργαζομένου με τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί, πιστοποίηση της υπογραφής του υπαλλήλου σε ειδικό περιοδικό για αυτό.
Βήμα 3
Εάν ο υπάλληλος θα εκτελέσει τα καθήκοντα ενός απούσα υπαλλήλου χωρίς να διακόψει την κύρια εργασία του, τότε αναφέρετε με τη σειρά το ποσό της πρόσθετης πληρωμής. Το ποσό της πρόσθετης πληρωμής καθορίζεται βάσει των εσωτερικών κανονισμών για την πληρωμή σε αυτόν τον οργανισμό.
Βήμα 4
Αντιστοιχίστε έναν σειριακό αριθμό στην παραγγελία, συμπληρώστε τον στο βιβλίο εγγραφής παραγγελιών. Αφού εκδώσετε μια εντολή για την ανάθεση καθηκόντων σε έναν υπάλληλο, στείλτε ένα αντίγραφο της παραγγελίας στο λογιστήριο για περαιτέρω υπολογισμό της αμοιβής του. Σε περίπτωση συνδυασμού των καθηκόντων ενός απούσα υπαλλήλου χωρίς διακοπή της κύριας εργασίας του, η πληρωμή υπολογίζεται για την κύρια εργασία και την προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων του απουσιάζοντος εργαζομένου.
Βήμα 5
Αφού δημιουργήσετε μια παραγγελία για την ανάθεση καθηκόντων, εξοικειωθείτε με το εξουσιοδοτημένο άτομο, η παραγγελία θεωρείται ότι κοινοποιείται στον υπάλληλο αφού εξοικειωθεί με αυτήν και βάζει την υπογραφή του στο κατάλληλο περιοδικό.
