Η γενική συνέλευση πραγματοποιείται για να συζητηθούν αμφιλεγόμενα ζητήματα που απαιτούν αποφάσεις λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη της πλειοψηφίας. Συνήθως, γενικά θέματα συζητούνται εδώ, αλλά αφορούν καθέναν από τους προσκεκλημένους. Και τα ψηφίσματα που εγκρίθηκαν στη γενική συνέλευση υπόκεινται σε άμεση εφαρμογή, ήδη χωρίς να λαμβάνονται υπόψη οι απόψεις των ενδιαφερομένων μερών που δεν έλαβαν μέρος στην ψηφοφορία ή ήταν στη μειονότητα. Η πραγματοποίηση μιας τέτοιας συνάντησης απαιτεί προετοιμασία και εκτέλεση υψηλής ποιότητας, έτσι ώστε όλες οι αποφάσεις που λαμβάνονται να έχουν νομική ισχύ.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η προετοιμασία για τη γενική συνέλευση συνίσταται σε μια υψηλής ποιότητας μελέτη των θεμάτων που θα συζητηθούν. Πρώτα, δημιουργήστε μια λίστα με τον γενικό τίτλο "Ατζέντα". Εδώ, απαριθμήστε τα θέματα ανά αντικείμενο, με μια λεπτομερή περιγραφή (εάν απαιτείται) και μια ένδειξη των ομιλητών για συγκεκριμένα θέματα. Συζητήστε με τους ομιλητές τη δυνατότητα της παρουσίασής τους (λάβετε τη συγκατάθεσή σας) την καθορισμένη ώρα και τις λεπτομέρειες της επεξεργασίας του θέματος (χρόνος που διατίθεται για την αναφορά), καθώς και την ανάγκη για πρόσθετο εξοπλισμό (προβολέας, κ.λπ.).
Βήμα 2
Γράψτε μια ανακοίνωση για να ενημερώσετε την ομάδα για την επερχόμενη συνάντηση. Πρέπει να αναφέρει την ώρα και τον τόπο της γενικής συνέλευσης, την ημερήσια διάταξη (κατάλογος θεμάτων που προτείνονται για συζήτηση). Δημοσιεύστε τη διαφήμισή σας σε δημόσιους χώρους όπου τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να τη διαβάσουν. Εάν υπάρχουν θέματα που σχετίζονται με συγκεκριμένα άτομα στην ημερήσια διάταξη, θα πρέπει να αναφέρουν τη συνάντηση ξεχωριστά, μερικές φορές γραπτώς (ανάλογα με τη σημασία του θέματος).
Βήμα 3
Στην αρχή της συνάντησης, ανακοινώστε την ημερήσια διάταξη και καλέστε το κοινό να επιλέξει έναν πρόεδρο (συντονιστή) και έναν γραμματέα για να πάρει λεπτά. Το ζήτημα για κάθε υποψήφιο τίθεται σε γενική ψηφοφορία. Μετά την έγκριση των προτεινόμενων προσώπων, ο εκλεγμένος πρόεδρος συνεχίζει να ηγείται της συνεδρίασης. Αυτός, με τη σειρά του, προτείνει θέματα από την ημερήσια διάταξη για συζήτηση, καλεί τους ομιλητές να μιλήσουν και θέτει ερωτήσεις σε ψηφοφορία.
Ο γραμματέας διατηρεί τα πρακτικά της συνεδρίασης, καταγράφοντας τη συζήτηση με τη μορφή που εγκρίθηκε για κυκλοφορία εγγράφων. Κατ 'αρχάς, αναφέρετε το όνομα του οργανισμού (HOA, σχολείο, OJSC κ.λπ.), στον οποίο πραγματοποιείται η συνάντηση, την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο διεξαγωγής της. Εδώ πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό των παρόντων. Αυτό ακολουθείται από την ενότητα "Ατζέντα", στην οποία πρέπει να μεταφερθούν όλα τα θέματα που είχαν ήδη προετοιμαστεί. Το κύριο μέρος των πρακτικών περιγράφει την πορεία της συνάντησης στην ενότητα "Ακούστηκε". Δώστε το πλήρες όνομα του ομιλητή και περιγράψτε εν συντομία την ουσία της ομιλίας. Το τελευταίο μέρος περιγράφει τα συμπεράσματα και τις αποφάσεις που ελήφθησαν, αναφέροντας τον αριθμό των ψήφων "υπέρ" και "κατά".
Βήμα 4
Στο τέλος της συνεδρίασης, τα πρακτικά υπογράφονται από τον πρόεδρο της συνεδρίασης και τον γραμματέα. Οι αποφάσεις που λαμβάνονται σε αυτήν, εάν δεν αντιβαίνουν στην ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, υπόκεινται σε εκτέλεση. Τα ενδιαφερόμενα άτομα που δεν ήταν παρόντα στη συνεδρίαση για διάφορους λόγους, αλλά σχετίζονται άμεσα με τα υπό εξέταση ζητήματα, μπορούν να ενημερωθούν για τις αποφάσεις που έλαβε η γενική συνέλευση.
