Προκειμένου η εργασία να είναι αποτελεσματική, παραγωγική και να φέρει ικανοποίηση τόσο στους υπαλλήλους όσο και στους διευθυντές τους, δεν αρκεί να υπάρχει κάποιος επαγγελματισμός - είναι επίσης πολύ σημαντικό να μπορείς να σχεδιάσεις μια εργάσιμη ημέρα, καθώς η σωστή οργάνωση του χρόνου εργασίας μπορεί να βοηθήσει κάθε εργαζόμενο να επιτύχει υψηλά αποτελέσματα στην εργασία χωρίς υπερβολική κατανάλωση ενέργειας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάνετε τη δουλειά σας όχι χαοτικά, αλλά με οργανωμένο τρόπο. Σχηματίστε μπλοκ εργασίας και διανείμετε τις εργασίες που έχετε ορίσει για την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Κατανομή εργασιών σύμφωνα με τη φύση, την πολυπλοκότητα και άλλες παραμέτρους.
Βήμα 2
Καθώς εργάζεστε, μην διακόπτετε ή αποσπούν την προσοχή. Εάν δεν αποσπάστε την προσοχή σας από μικροπράγματα, θα ολοκληρώσετε αυτήν ή αυτήν την εργασία πολύ πιο γρήγορα και καλύτερα, οπότε μάθετε να μην κάνετε σύντομα διαλείμματα, μετά την οποία θα πρέπει να εισέλθετε ξανά στην ατμόσφαιρα εργασίας, η οποία απαιτεί χρόνο.
Βήμα 3
Συνδυάστε την εκτέλεση εργασιών παρόμοιας φύσης σε ένα γενικό μπλοκ και θέστε στον εαυτό σας το έργο της ολοκλήρωσης αυτού του μπλοκ στο σύνολό του, και μόνο μετά από αυτό θα κάνετε ένα μικρό διάλειμμα.
Βήμα 4
Για να ολοκληρώσετε το μπλοκ των πιο σημαντικών και υπεύθυνων εργασιών, ορίστε ώρες εκτός γραφείου εκ των προτέρων εάν επικοινωνείτε με άτομα που εργάζονται. Καθορίστε μια συγκεκριμένη περίοδο της εργάσιμης ημέρας όταν κανείς δεν πρέπει να σας αποσπάσει την προσοχή και κανείς δεν πρέπει να σας μιλήσει. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, οι πόρτες του γραφείου σας θα πρέπει να είναι κλειστές και μπορείτε να κάνετε σημαντική δουλειά σε σιωπή και μοναξιά απενεργοποιώντας το τηλέφωνό σας και το Διαδίκτυο.
Βήμα 5
Σε περίπτωση που είναι απαραίτητες οι διαπραγματεύσεις, σχεδιάστε τους κανόνες των διαπραγματεύσεων έτσι ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικοί με την ελάχιστη κατανάλωση ενέργειας. Όλες οι πτυχές που πρέπει να συζητηθούν θα πρέπει να χωράνε μέσα σε μια ώρα από το χρόνο - τα αυστηρά χρονοδιαγράμματα θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε τις μακροχρόνιες συζητήσεις για τίποτα.
Βήμα 6
Δώστε προτεραιότητα στην εργασία σας καθώς την ολοκληρώνετε. Προσδιορίστε τι πρέπει να γίνει το συντομότερο δυνατόν και ποιες εργασίες μπορούν να περιμένουν. Είναι αδύνατο να κάνετε όλα τα πράγματα που βρίσκονται μπροστά σας ταυτόχρονα, οπότε μάθετε να τα διανέμετε ανάλογα με τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα τους. Εάν καταφέρετε να ολοκληρώσετε τις πιο σημαντικές εργασίες κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας και να αφήσετε άλλους για αργότερα, δεν θα αντιμετωπίσετε το άγχος ότι η ημέρα σπαταλήθηκε και η επείγουσα εργασία παρέμενε αναπόφευκτη.
Βήμα 7
Αφήστε συγκεκριμένους τύπους εργασίας στους υπαλλήλους σας και σε άλλα άτομα, εάν είναι δυνατόν. Χρησιμοποιήστε την εξουσιοδότηση για δικό σας όφελος και την παραγωγικότητα της εργασίας.
Βήμα 8
Εάν έχετε μια υπερβολικά μεγάλη εργασία μπροστά σας που δεν μπορεί να ολοκληρωθεί με μία κίνηση, διαιρέστε την σε στάδια και εργαστείτε διαδοχικά. Ορίστε τις προθεσμίες για την ολοκλήρωση της εργασίας για τον εαυτό σας, καθώς μόνο εσείς μπορείτε να γνωρίζετε ποιο χρονικό πλαίσιο θα είναι το βέλτιστο για εσάς.
Βήμα 9
Κάνετε τις πιο σημαντικές εργασίες σας νωρίς το πρωί, ώστε να αισθάνεστε επιτυχημένοι και σίγουροι από τα πρώτα λεπτά της ημέρας σας. Επιπλέον, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποιες ώρες της ημέρας αντιμετωπίζετε αύξηση της απόδοσης και ποιες ώρες απορρίπτετε. Οργανώστε την ημέρα εργασίας σας σύμφωνα με αυτούς τους κύκλους και κατά τη διάρκεια της κάμψης του εργατικού δυναμικού, μην αναλάβετε πολύ σοβαρές και περίπλοκες εργασίες.
