Κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της εταιρείας, ορισμένοι εργοδότες αναγκάζονται να μειώσουν τις ώρες εργασίας λόγω της μείωσης του όγκου παραγωγής. Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις κατά τις οποίες η μείωση της εργάσιμης ημέρας πραγματοποιείται κατόπιν αιτήματος του ίδιου του εργαζομένου, για παράδειγμα, σε σχέση με την εγκυμοσύνη. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, είναι πολύ σημαντικό να τακτοποιήσετε αυτές τις ενέργειες σωστά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, ενημερώστε τον υπάλληλο για την επερχόμενη μείωση των ωρών εργασίας. Κάντε αυτό το αργότερο δύο μήνες προτού τεθεί σε ισχύ το νέο πρόγραμμα εργασίας. Η ειδοποίηση πρέπει να είναι γραπτή, υπογεγραμμένη από τον διευθυντή και τον ίδιο τον υπάλληλο, του οποίου η υπογραφή θα σημαίνει συναίνεση.
Βήμα 2
Δημιουργήστε μια παραγγελία μερικής απασχόλησης. Αναφέρετε τον λόγο εδώ (για παράδειγμα, λόγω μείωσης της παραγωγής). Αναφέρετε με τη σειρά: πρόγραμμα εργασίας. ποσό πληρωμής · τα ονόματα των θέσεων και των υπαλλήλων στους οποίους εφαρμόζεται το διοικητικό έγγραφο · την ημερομηνία έναρξης ισχύος της παραγγελίας. Συνδεθείτε παρακάτω, δώστε το έγγραφο στους υπαλλήλους για έλεγχο.
Βήμα 3
Συντάξτε πρόσθετες συμβάσεις σε συμβάσεις εργαζομένων. Εδώ επίσης αναφέρετε το πρόγραμμα εργασίας, τον λόγο, την πληρωμή, τη διάρκεια των συμφωνιών. Το έγγραφο πρέπει επίσης να υπογραφεί και από τα δύο μέρη, να τοποθετήσει τις παραπάνω πληροφορίες με μπλε σφραγίδα. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του εγγράφου - ένα πρωτότυπο για κάθε πλευρά.
Βήμα 4
Εάν η μείωση των ωρών εργασίας εφαρμόζεται κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου, πρέπει να λάβετε μια δήλωση από αυτόν, γραμμένη στο όνομα του διευθυντή. Ελέγξτε την ορθότητα της προετοιμασίας του: θα πρέπει να αναφέρει τον λόγο για την ανάγκη μετάβασης σε μια συντομευμένη εργάσιμη ημέρα, την ώρα εργασίας. Όλα τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ανάγκη για ένα τέτοιο πρόγραμμα εργασίας, για παράδειγμα, πιστοποιητικό από ιατρικό ίδρυμα σχετικά με την εγκυμοσύνη, πρέπει επίσης να επισυνάπτονται.
Βήμα 5
Στη συνέχεια, συντάξτε μια παραγγελία και μια πρόσθετη συμφωνία για τη σύμβαση εργασίας. Σε αυτά τα έγγραφα, γράψτε όλες τις συνθήκες εργασίας, μπορείτε επίσης να καταρτίσετε ένα πρόγραμμα εργασίας, αλλά πριν από αυτό, φροντίστε να το συντονίσετε με τον ίδιο τον υπάλληλο. Μεταφέρετε την παραγγελία στο λογιστικό τμήμα για τον επόμενο υπολογισμό της μισθοδοσίας. Υπογράψτε όλα τα έγγραφα, δώστε στον επικεφαλής λογιστή, τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού και τον ίδιο τον υπάλληλο για υπογραφή.
