Ο υπεύθυνος υπάλληλος προσπαθεί να κάνει όσο το δυνατόν περισσότερο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Ωστόσο, συμβαίνει ότι δεν υπάρχει αρκετός χρόνος ακόμη και για να κάνουμε τα πιο απαραίτητα πράγματα. Οι συνέπειες αυτού είναι οι καθυστερήσεις στην εργασία και η κατάθλιψη.
Απαραίτητη
προγραμματισμός
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάντε ένα σχέδιο για την ημέρα εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο, λάβετε υπόψη ότι πρέπει να είναι πραγματικό. Δεν πρέπει να προσπαθείτε να επαναλάβετε τα πάντα σε μια μέρα. Είναι καλύτερο να ακολουθήσετε ένα εβδομαδιαίο και μηνιαίο πρόγραμμα, το οποίο θα σας επιτρέψει να κατανείμετε βέλτιστα το φορτίο.
Βήμα 2
Πάρτε τη συνήθεια να καταγράφετε όλη την επιχείρησή σας στον προγραμματισμό. Ένα ειδικό σημειωματάριο με ημερομηνίες και ένα μέρος για να γράψετε πράγματα θα σας βοηθήσει να θυμάστε σημαντικά γεγονότα. Επιπλέον, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε την κατανομή των εργασιών ανά ημέρα, καθώς και να σχεδιάζετε την ημέρα με ώρες και λεπτά.
Βήμα 3
Ορίστε ένα ρυθμό εργασίας για τον εαυτό σας το πρωί. Μην χαλαρώσετε μέχρι το μεσημεριανό σας διάλειμμα. Διατηρήστε την εργασιακή σας στάση για τον υπόλοιπο χρόνο. Για να σας διευκολύνει να το κάνετε αυτό, υποσχεθείτε στον εαυτό σας ένα μικρό μπόνους στο τέλος της ημέρας. Αυτό μπορεί να είναι μια αγαπημένη απόλαυση, μια βόλτα, ψώνια ή συνομιλία με φίλους.
Βήμα 4
Παρατηρήστε την καθημερινή ρουτίνα. Ο έγκαιρος και επαρκής ύπνος θα προωθήσει την έντονη εγρήγορση. Επιπλέον, ο σωστός συγχρονισμός της εργασίας και του ελεύθερου χρόνου σας θα διατηρήσει το σώμα σας σωστά. Η συμμόρφωση με το καθεστώς θα έχει επίσης θετική επίδραση στις οικογενειακές σας σχέσεις.
Βήμα 5
Προσπαθήστε να μην αποσπάται η προσοχή σας από ξένα ζητήματα, ακολουθώντας τη λίστα που έχετε καταρτίσει εκ των προτέρων. Στο τελευταίο, φροντίστε να συμπεριλάβετε ένα μικρό χρονικό διάστημα για απρόβλεπτες στιγμές. Επιπλέον, προσθέστε διαλείμματα γεύματος στη λίστα υποχρεώσεων.
Βήμα 6
Μην αφήνετε τον εαυτό σας να αποσπάται από πράγματα όπως τα κοινωνικά μέσα. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε το Διαδίκτυο αυστηρά για τους απαραίτητους σκοπούς. Εάν δεν μπορείτε να περιορίσετε τον εαυτό σας σε αυτό, ζητήστε από το διαχειριστή του συστήματος να αποκλείσει ιστότοπους που μπορούν να σας αποσπάσουν από την εργασία.
Βήμα 7
Καταστήστε σαφές στους συναδέλφους ότι οι ώρες εργασίας αφιερώνονται μόνο σε θέματα εργασίας. Υπάρχει άλλη στιγμή για προσωπική επικοινωνία. Δίνοντας λιγότερη προσοχή σε πράγματα όπως τα ωριαία τσάγια και τα κουτσομπολιά μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο σας στην υπηρεσία.
Βήμα 8
Μάθετε να διαπραγματεύεστε με ικανοποίηση. Δώστε στον συνομιλητή μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες για συγκεκριμένα θέματα. Η συνοπτικότητα και η σαφήνεια θα μειώσουν το χρόνο για την επικοινωνία των επιχειρήσεων. Χρησιμοποιήστε το ίδιο όταν μιλάτε στο τηλέφωνο.
Βήμα 9
Κατά τη διάρκεια της εργασίας, κάντε ασκήσεις για τα μάτια, μια μικρή προθέρμανση για την πλάτη κ.λπ. ανάλογα με τις ανάγκες. Αυτό θα βοηθήσει στην πρόληψη της κόπωσης και θα βελτιώσει την απόδοσή σας. Χρησιμοποιήστε επίσης μουσική για να ενισχύσετε την εγκεφαλική σας δραστηριότητα.
