Σύμφωνα με το άρθρο 168 του Εργατικού Κώδικα, ο εργοδότης, που στέλνει έναν εργαζόμενο σε επαγγελματικό ταξίδι, υποχρεούται να επιστρέψει όλα τα έξοδα που σχετίζονται με αυτόν. Αυτό περιλαμβάνει τα έξοδα ταξιδιού, τα έξοδα διαμονής κ.λπ. Η αποζημίωση πραγματοποιείται μόνο αφού ο υπάλληλος παρέχει μια αναφορά για το ποσό που δαπανήθηκε.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία, πρέπει να αναφέρετε στο λογιστικό τμήμα εντός τριών ημερών από την ημερομηνία λήξης του επαγγελματικού ταξιδιού. Δώστε όλα τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν το γεγονός της πληρωμής για τις εγκαταστάσεις, τις υπηρεσίες (για παράδειγμα, τηλεπικοινωνίες), καθώς και τα τρόφιμα.
Βήμα 2
Ας πούμε, πριν ξεκινήσετε ένα επαγγελματικό ταξίδι, συζητήσατε τους όρους πληρωμής για τα γεύματα με τον διευθυντή, δηλαδή, ο εργοδότης συμφώνησε να πληρώσει για αυτό. Σε αυτήν την περίπτωση, όταν γευματίζετε σε εστιατόριο ή καφετέρια, θα πρέπει να πάρετε επιταγές, λογαριασμούς. Δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες που αναφέρονται στα δικαιολογητικά έγγραφα. Για παράδειγμα, το όνομα στην επιταγή και στο τιμολόγιο πρέπει να ταιριάζει. Επίσης, το επιστολόχαρτο πρέπει να έχει μπλε σφραγίδα της εταιρείας της οποίας τις υπηρεσίες χρησιμοποιήσατε.
Βήμα 3
Για να επιβεβαιώσετε το γεγονός πληρωμής του εισιτηρίου, πρέπει να υποβάλετε ηλεκτρονικό εισιτήριο στο λογιστικό τμήμα (εάν έχετε). Εάν έχετε χρησιμοποιήσει αεροπορικά ταξίδια, συμπεριλάβετε επίσης την κάρτα επιβίβασης που λάβατε κατά το check-in. Να θυμάστε ότι δεν θα εκδοθούν διπλά εισιτήρια, οπότε προσπαθήστε να μην τα χάσετε. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο υπόλογος ενδέχεται να απαιτήσει από εσάς να παράσχετε μια απόδειξη δρομολογίου, μπορείτε να τη λάβετε στο γραφείο αντιπροσωπείας της αεροπορικής εταιρείας ή στα κεντρικά της γραφεία.
Βήμα 4
Εκτός από τις αποδείξεις, τις επιταγές, τα τιμολόγια και άλλα δικαιολογητικά, παρέχετε ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Πρέπει να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των σημείων αναχώρησης και άφιξης. Συμπληρώστε την αναφορά δαπανών και υπογράψτε την με τον επικεφαλής του οργανισμού σας ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο.
