Η παραγγελία αναφέρεται σε διοικητικά έγγραφα, εκδίδεται από τον επικεφαλής του οργανισμού, ενεργώντας με βάση τη διαχείριση ενός ατόμου και είναι υποχρεωτική για εφαρμογή. Αυτό το έγγραφο πρέπει να δημοσιεύεται μόνο όταν είναι απαραίτητο, να περιέχει συγκεκριμένες οδηγίες για συγκεκριμένα άτομα ή ολόκληρη την ομάδα, δεν πρέπει να φράσσεται με περιττές, περιττές πληροφορίες.
Η πρώτη ομάδα παραγγελιών θα πρέπει να περιλαμβάνει οργανωτικά και διαχειριστικά έγγραφα. Εκδίδονται σε περιπτώσεις που η εταιρεία πρέπει να καθορίσει τη σειρά (δομή) της διοίκησης, το προσωπικό, να κάνει αλλαγές στον πίνακα στελέχωσης, να επιλύσει ζητήματα αναδιοργάνωσης (δημιουργία ή εκκαθάριση δομικών τμημάτων) κ.λπ. Εκδίδονται οργανωτικές εντολές στην εταιρεία επιστολόχαρτο, σε δωρεάν μορφή. Καταγράφονται και τηρούνται από τον γραμματέα ή το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση αρχείων στην επιχείρηση. Η περίοδος αποθήκευσης για τέτοιες παραγγελίες είναι απεριόριστη.
Η δεύτερη ομάδα περιλαμβάνει λειτουργικές εντολές για διοικητικές και οικονομικές δραστηριότητες. Με τη βοήθειά τους, επιλύονται τα ζητήματα της τρέχουσας εργασίας της επιχείρησης, τεχνικός εξοπλισμός, προμήθεια. Εκδίδονται με βάση τα αποτελέσματα της εργασίας για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, με βάση τα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων, των ελέγχων κ.λπ. Η διαδικασία έκδοσης και καταχώρησης τέτοιων παραγγελιών είναι παρόμοια με την προηγούμενη ομάδα, αλλά η περίοδος αποθήκευσής τους είναι 5 χρόνια. Μετά τη λήξη της καθορισμένης περιόδου, καταστρέφονται με τον καθορισμένο τρόπο.
Η επόμενη ομάδα είναι παραγγελίες για προσωπικό. Συντάσσονται, καταχωρούνται και αποθηκεύονται στο τμήμα διαχείρισης προσωπικού. Σύμφωνα με τους όρους, οι παραγγελίες διακρίνονται για μακροχρόνια αποθήκευση (75 χρόνια) και βραχυπρόθεσμα (λιγότερο από 10 χρόνια).
Η πρώτη περιλαμβάνει παραγγελίες εισδοχής, απόλυσης, μόνιμης και μακροχρόνιας προσωρινής μεταφοράς, αλλαγή επωνύμου, ανάθεση προσόντων, τίτλους, πτυχία, μακρά επαγγελματικά ταξίδια κ.λπ. Αυτές οι παραγγελίες καταγράφονται σε ξεχωριστό περιοδικό, έχουν το γράμμα "l / s "ή" k ". Στο τέλος του έτους, κατά κανόνα, αριθμούνται, ράβονται μαζί με το ημερολόγιο και παραδίδονται στο αρχείο. Στη δεύτερη - παραγγελίες για τη χορήγηση διακοπών, βραχυπρόθεσμων επαγγελματικών ταξιδιών, προσωρινών μετακινήσεων και αντικαταστάσεων, πρακτικής άσκησης κ.λπ. Αυτές οι παραγγελίες αποθηκεύονται για 5 χρόνια, μετά τις οποίες καταστρέφονται με την κατάρτιση μιας πράξης.
Οι περισσότερες παραγγελίες για προσωπικό συντάσσονται σε τυποποιημένα έντυπα. Για παράδειγμα, όταν κάνετε αίτηση για εργασία, χρησιμοποιείται μια φόρμα T-1, κατά τη μεταφορά - T-5, κατά την αποστολή εργαζομένων σε επαγγελματικό ταξίδι - T-9…. Εάν η απαιτούμενη φόρμα δεν περιλαμβάνεται στις ενοποιημένες φόρμες (για παράδειγμα, για παραγγελία αναβάθμισης της κατηγορίας προσόντων), επιτρέπεται στην εταιρεία να αναπτύξει τη δική της φόρμα.
