Σήμερα, το "brainstorming" χρησιμοποιείται για την εξεύρεση λύσεων στις επιχειρήσεις, τη δημιουργικότητα και τις προσωπικές σχέσεις. Η αποτελεσματικότητά του εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη σωστή οργάνωση της διαδικασίας. Οι ειδικοί έχουν διαμορφώσει 8 κανόνες, οι οποίοι θα συζητηθούν παρακάτω.
- Εκπαίδευση. Η αιφνίδια σε μια τέτοια δημιουργική διαδικασία δεν είναι ο καλύτερος βοηθός. Επομένως, είναι καλύτερο να προειδοποιείτε τους συμμετέχοντες για καταιγισμού ιδεών λίγες ημέρες νωρίτερα. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, θα έχουν χρόνο να σκεφτούν το ερώτημα εκ των προτέρων. Εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα μπορεί να είναι καταστάσεις ανωτέρας βίας.
- Υπάρχουν πολλοί συμμετέχοντες. Ο κανόνας "όσο περισσότερο το καλύτερο" απλώς πέφτει στο "χρυσό δέκα" αποτελεσματικής ανταλλαγής ιδεών. Η διαδικασία γίνεται ακόμη πιο ενδιαφέρουσα εάν συμμετέχουν άτομα με διαφορετικούς φορείς σκέψης, διαφορετικές θέσεις και τάξεις. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πόρους τρίτων, ελεύθερους επαγγελματίες, άτομα εκτός της εταιρείας. Τα αποτελέσματα αυτών των συνεδριών καταιγισμού ιδεών μπορεί να είναι απροσδόκητα.
- Διατύπωση του προβλήματος. Συνιστάται η αρχή της διαδικασίας να αφιερωθεί στην αποσαφήνιση του υπό μελέτη ζητήματος, των λεπτομερειών της, δηλαδή, να συντονίσει τους συμμετέχοντες σε ένα δημιουργικό κύμα.
- Όλα είναι καταγεγραμμένα. Όλες οι ιδέες που εκφράζονται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανταλλαγής ιδεών πρέπει να καταγράφονται. Για να γίνει αυτό, ένα άτομο επιλέγεται από την ομάδα για να είναι ο ηγέτης. Απαιτείται αντικειμενικότητα, προσοχή και ταχύτητα. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιείτε οπτικά βοηθήματα (για παράδειγμα, πίνακες) για τη γραφή.
- Χωρίς κριτική. Αυτός ο κανόνας ισχύει για τη φάση δημιουργίας ιδεών. Απολύτως όλες οι επιλογές πρέπει να γίνουν αποδεκτές, ακόμη και οι παράλογες και φανταστικές. Συχνά είναι οι τελευταίες, κατά προσέγγιση πραγματικότητες που λαμβάνονται για την επίλυση του προβλήματος.
- Ζεστή ατμόσφαιρα. Για να δημιουργήσετε όσο το δυνατόν περισσότερες ιδέες, συνιστάται να δημιουργήσετε ένα άνετο, χαλαρό περιβάλλον. Εξάλλου, οι άπειροι συμμετέχοντες μπορεί να είναι ντροπαλοί και να μην εκφράζουν τις σκέψεις τους λόγω της κυριαρχίας των αφεντικών ή των υψηλόβαθμων υπαλλήλων. Για την αποφυγή τέτοιων καταστάσεων, μερικές φορές χρησιμοποιείται ιδιωτική (ή ανώνυμη) γενιά. Κάθε συμμετέχων καταγράφει τις επιλογές σε χαρτί και τις ρίχνει σε ένα κοινό κάλπη. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος μειώνει τη δημιουργικότητα και παρεμβαίνει στην αλληλεπίδραση σκέψης.
- Ενσωμάτωση ιδεών. Ο συνδυασμός των επιλογών που προτείνουν οι συμμετέχοντες διαφόρων θέσεων και η βελτίωσή τους θα συμβάλει επίσης στην αύξηση της αποτελεσματικότητας της ανταλλαγής ιδεών.
- Πρίπλασμα. Στο στάδιο της παραγωγής, η πρόβλεψη είναι επίσης σημαντική. Για παράδειγμα, ελήφθη μια απόφαση, αλλά όταν τέθηκε σε εφαρμογή, όλα αποδείχθηκαν αντίθετα από τα σχέδια. Τέτοια μοντελοποίηση βοηθά στη δημιουργία επιπλέον λάσπης, καθώς και ψυχολογικά σκληραίνει και προετοιμάζει τους υπαλλήλους για οποιαδήποτε κατάσταση.
