Το brainstorming είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία για την επίλυση οποιουδήποτε προβλήματος, τη δημιουργία ιδεών, τον καθορισμό στόχων. Μπορεί να είναι χρήσιμο για ανώτερους διευθυντές, στελέχη, συμβούλους, διαχειριστές έργων και όλους όσους αναζητούν λύσεις ή τρόπους βελτίωσης της αποτελεσματικότητας της εργασίας τους ή του προσωπικού τους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στο προπαρασκευαστικό στάδιο, πρέπει να ορίσετε το έργο, καθώς και να ορίσετε τους στόχους που θέλετε να επιτύχετε. Τότε θα πρέπει να σχηματιστεί μια ομάδα. Ο πιο κατάλληλος αριθμός Brainstormers είναι 5 έως 10 άτομα. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να διαφέρουν σημαντικά μεταξύ τους και να έχουν διαφορετικές θέσεις σε σχέση με μια συγκεκριμένη εργασία.
Βήμα 2
Συνιστάται να προειδοποιείτε για καταιγισμού ιδεών εκ των προτέρων (περίπου 2-3 ημέρες νωρίτερα), για να εκφράσετε την εργασία. Αυτό θα δώσει στους συμμετέχοντες το χρόνο να προετοιμαστούν για τις απαραίτητες προετοιμασίες. Μεταξύ αυτών, πρέπει να υπάρχουν ανοιχτά και ενεργά σκεπτόμενα δημιουργικά, καθώς και σκεπτικιστές που σταθμίζουν προσεκτικά και κριτικά οποιοδήποτε ζήτημα και λύση. Μερικές φορές οι ρόλοι ανατίθενται ειδικά στους υπαλλήλους. Ένας ειδικός ρόλος ανήκει στον λεγόμενο προκλητικό, ο οποίος πρέπει να συντονίσει τους συμμετέχοντες σε μια δημιουργική διάθεση. Συνήθως, ο ίδιος ο ηγέτης του "brainstorming" ενεργεί ως προκλητικός.
Βήμα 3
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο καταιγισμός ιδεών είναι δομημένος ως εξής:
- προκαταρκτική προθέρμανση - 5 λεπτά
- δημιουργία (δημιουργία) ιδεών - από 20 έως 30 λεπτά ·
- συζήτηση - 20 λεπτά
- σύνοψη - από 3 έως 5 λεπτά.
Βήμα 4
Κατά τη διάρκεια της προθέρμανσης, πρέπει κανείς να καταλάβει "γιατί είμαστε όλοι συγκεντρωμένοι εδώ σήμερα". Ο παρουσιαστής πρέπει να εκφράσει τους κανόνες και τους κανονισμούς της επίθεσης, καθώς και να βοηθήσει τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση να συντονιστούν στο δημιουργικό κύμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να τραβήξετε την προσοχή όσων είναι παρόντες στο CD και να τους ζητήσετε να σκεφτούν πώς μπορεί να σχετίζεται με τις δραστηριότητές τους. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα παιχνίδι συσχετισμού ή να κάνετε μια φυσική προθέρμανση.
Βήμα 5
Μετά την προθέρμανση, πρέπει να προχωρήσετε στη δημιουργία ιδεών. Σε αυτό το στάδιο, οι συμμετέχοντες στην επίθεση πρέπει να ρίξουν ιδέες, οποιεσδήποτε, ακόμη και τις πιο τρελές. Όλες οι σκέψεις πρέπει να καταγράφονται σε χαρτί. Ταυτόχρονα, δεν χρειάζεται να δώσετε προσοχή στην ποιότητα των ιδεών. Το πιο σημαντικό πράγμα εδώ είναι η ταχύτητα και η ποσότητα, διατηρώντας μια ατμόσφαιρα δημιουργικότητας και ένα αίσθημα μέγιστης ελευθερίας για τους συμμετέχοντες. Εάν είναι ευκολότερο για κάποιον να σκέφτεται ενώ ξαπλώνει, αξίζει να του προσφέρετε να καθίσει στον καναπέ. Είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι οι συμμετέχοντες δεν θα έχουν καμία κρίση ή κριτική.
Βήμα 6
Εάν υπάρχει «στασιμότητα» και η συζήτηση δεν προχωρήσει, πρέπει να ξεσηκώσετε τους συμμετέχοντες στην επίθεση. Για παράδειγμα, μπορείτε να οργανώσετε έναν διαγωνισμό για την πιο χαζή ιδέα. Είναι επίσης απαραίτητο να συμμετέχουν όλοι όσοι είναι παρόντες. Μερικοί άνθρωποι δεν απαντούν έως ότου ρωτηθούν αυτοπροσώπως. Εάν η κατάσταση είναι εντελώς αδιέξοδο, αξίζει να κάνετε ένα μικρό διάλειμμα για 2-3 λεπτά.
Βήμα 7
Αφού έχουν εκφραστεί όλες οι ιδέες όλων των συμμετεχόντων, πρέπει να αναλυθούν. Εδώ πρέπει να απαντήσετε στην ερώτηση "Πόσο καλά λύνει αυτή η ιδέα το πρόβλημα;"
Βήμα 8
Στη διαδικασία της επίθεσης, ο εγκέφαλος πρέπει να λειτουργεί εναλλακτικά σε μια δημιουργική πτήση της φαντασίας και με αυστηρή πειθαρχία. Ως εκ τούτου, η ανταλλαγή ιδεών είναι μια εξαιρετική δικαιολογία για να χαλαρώσετε τον εγκέφαλο και τελικά να βρείτε μια ενδιαφέρουσα ιδέα. Εδώ δεν επιτρέπεται μόνο, αλλά και ενθαρρύνεται να αυτοσχεδιάζει με κάθε δυνατό τρόπο, να καταφεύγει στη συσχετιστική μέθοδο και σε μια μη τυπική άποψη του προβλήματος.
