Ένα από τα εύχρηστα εργαλεία πολυμέσων είναι μια ηλεκτρονική παρουσίαση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρέχετε σαφώς πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία, τα προϊόντα, τα επιτεύγματά της ή ένα νέο επιχειρηματικό έργο. Προκειμένου μια παρουσίαση να είναι φωτεινή και εκφραστική, πρέπει να ακολουθούνται ορισμένοι κανόνες κατά την προετοιμασία της.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή;
- - Πρόγραμμα Microsoft Office PowerPoint.
- - αρχικό υλικό για την παρουσίαση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε το Microsoft PowerPoint για να συνθέσετε την παρουσίασή σας. Αυτό το εργαλείο καθιστά δυνατή τη μεταφορά πληροφοριών με οπτική μορφή στο κοινό με τον καλύτερο τρόπο. Η χρήση του προγράμματος για τη σύνθεση μιας παρουσίασης είναι πολύ απλή αν γνωρίζετε πώς να εργαστείτε με έγγραφα κειμένου και εικόνες. Ειδικά εταιρικά πρότυπα θα σας βοηθήσουν να κάνετε το ηλεκτρονικό έργο πρωτότυπο.
Βήμα 2
Εξετάστε τη δομή της παρουσίασής σας. Χωρίστε το σε διάφορα τμήματα, ενωμένα με ένα μόνο θέμα, αλλά καλύπτοντας συγκεκριμένα θέματα. Μην χωρίσετε την παρουσίασή σας σε περισσότερα από 7-9 μέρη. Διαφορετικά, το υλικό θα γίνει λιγότερο αντιληπτό από το κοινό. Επιλέξτε μια κύρια επικεφαλίδα και τίτλους για τις ενότητες στην παρουσίασή σας.
Βήμα 3
Σχεδιάστε το τμήμα κειμένου της παρουσίασής σας. Επισημάνετε τα βασικά σημεία του θέματος που παρουσιάζεται. Δηλώστε τα κύρια σημεία σε μια σύντομη και συνοπτική μορφή που μπορεί να γίνει κατανοητή χωρίς πρόσθετες λεπτομερείς εξηγήσεις. Οι αρετές μιας καλής παρουσίασης είναι η απλότητα και η συνοπτικότητα. Η γραμματοσειρά πρέπει να είναι αρκετά μεγάλη και ευανάγνωστη. Όσοι θα εξοικειωθούν με το περιεχόμενο της παρουσίασης μπορεί να μην έχουν το χρόνο και την ευκαιρία να κατανοήσουν το μεγάλο και μικρό κείμενο.
Βήμα 4
Δώστε στην παρουσίασή σας οπτικό αντίκτυπο. Επιλέξτε φωτογραφίες και άλλες εικόνες που απεικονίζουν το υλικό κειμένου. Εάν είναι απαραίτητο, συμπληρώστε την παρουσίαση με διαγράμματα και διαγράμματα, ενώ προσπαθείτε να αποφύγετε περιττές λεπτομέρειες και μικρές λεπτομέρειες. Οι γραφικές εικόνες που επιβεβαιώνουν τις δηλωθείσες διατριβές πρέπει να είναι γενικότερης φύσης.
Βήμα 5
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην τελική διαφάνεια. Οι άνθρωποι θυμούνται τις πληροφορίες που τελειώνουν καλύτερα την παρουσίαση. Προσπαθήστε να επιλέξετε μια εικόνα για την τελική σελίδα που τραβά την προσοχή όλων. Είναι καλύτερο εάν η παρουσίαση της επιχείρησης περιέχει μια παρότρυνση για δράση.
Βήμα 6
Προσπαθήστε να υπολογίσετε τον χρόνο που θα χρειαστεί για το κοινό σας να διαβάσει την παρουσίαση. Εάν το υλικό προορίζεται να παρουσιαστεί στο ευρύ κοινό με τις προφορικές εξηγήσεις και τα σχόλιά σας, η διάρκεια της παρουσίασης πρέπει να είναι εντός 10-20 λεπτών. Μια μεγαλύτερη παρουσίαση μπορεί να κάνει το κοινό να βαρεθεί και να είναι λιγότερο επικεντρωμένο.
