Η ολοκλήρωση της συναλλαγής μπορεί να επιβεβαιωθεί με προφορική συμφωνία των μερών. Όπως τον περασμένο αιώνα, όταν η λέξη έμπορος ήταν ισχυρότερη από οποιαδήποτε γραπτή δέσμευση. Τώρα η πιο κοινή γραπτή μορφή, αφού μόνο τα έγγραφα σήμερα έχουν πραγματική αξία και γίνονται δεκτά από το δικαστήριο για διαδικασίες σε περίπτωση διαφωνιών. Ωστόσο, οι καταστάσεις δεν είναι ασυνήθιστες όταν ο πελάτης απαιτεί την εκπλήρωση υποχρεώσεων βάσει της υπόσχεσης πληρωμής. Και εδώ ο ανάδοχος πρέπει να προστατεύσει τα συμφέροντά του και να απαιτήσει τεκμηρίωση επιβεβαίωσης προθέσεων, δηλαδή τη σύναψη σύμβασης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Καταρχάς, προετοιμάστε το κείμενο της συμφωνίας, το οποίο, σύμφωνα με τους κανόνες για την επεξεργασία επιχειρηματικών εγγράφων, θα αναφέρει: - τον αριθμό της συμφωνίας, την ημερομηνία και τον τόπο της προετοιμασίας της ·
- λεπτομέρειες των μερών (πελάτης και εργολάβος) στο σύνολό τους ·
- άτομα εξουσιοδοτημένα να υπογράψουν τη συμφωνία (εκπρόσωποι των μερών) ·
- κατάλογο έργων ή υπηρεσιών, τον όγκο και το κόστος τους (στο πλαίσιο της συναλλαγής) ·
- προϋποθέσεις για την παροχή υπηρεσιών ή την εκτέλεση της εργασίας ·
- διαδικασία διακανονισμού ·
- τις ευθύνες καθενός από τα μέρη για τη διασφάλιση της εφαρμογής της συμφωνίας ·
- ευθύνη των μερών ·
- τη διαδικασία επίλυσης αμφιλεγόμενων καταστάσεων.
Βήμα 2
Επικοινωνήστε με τον πελάτη με μια πρόταση για να μελετήσετε την έκδοση της συμφωνίας που ετοιμάσατε από εσάς, στην οποία αναφέρονται όλοι οι όροι της συμφωνίας, κάτι που σας επιτρέπει να προστατεύσετε τα συμφέροντα καθενός από τα μέρη. Δώστε του τη σύμβαση για αναθεώρηση. Ο σύντροφός σας μπορεί να θέλει να το τροποποιήσει. Αφού συμφωνήσετε με όλες τις ρήτρες της σύμβασης με τον πελάτη, διορθώστε το κείμενο έτσι ώστε οι όροι της συναλλαγής να είναι κατάλληλοι για καθένα από τα μέρη.
Βήμα 3
Υπογράψτε τη σύμβαση με έναν διαχειριστή ή άτομο εξουσιοδοτημένο να υπογράψει αυτό το έγγραφο στον οργανισμό σας Βάλτε τη σφραγίδα της επιχείρησής σας. Καταχωρήστε τη σύμβαση ως εξερχόμενο έγγραφο. Μην ξεχνάτε ότι η σύμβαση πρέπει να συντάσσεται εις διπλούν. Υποβάλετέ τα στον συνεργάτη πελατών σας για υπογραφή. Μετά την υπογραφή, ένα αντίγραφο παραμένει στον πελάτη και το άλλο στον ανάδοχο.
