Μια εσφαλμένη εκτέλεση σύμβασης μπορεί να φέρει ζημίες στην εταιρεία που το συνήψε, και σε έναν υπάλληλο που έκανε λάθος - πειθαρχική δράση Εάν οι ευθύνες εργασίας σας περιλαμβάνουν τη σύναψη συμβάσεων με πελάτες, συντάξτε τις σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Λάβετε μια τυποποιημένη μορφή σύμβασης ή έντυπο μοντέλου από τον επόπτη σας. Κατά κανόνα, αυτά διατίθενται σε οποιαδήποτε εταιρεία που ειδικεύεται στην παροχή υπηρεσιών, την παραγωγή εργασίας, την προμήθεια αγαθών και άλλες μορφές εργασίας με πελάτες. Ελέγξτε με τη διαχείριση ποια πεδία της φόρμας πρέπει να αλλάξετε, ποιες στήλες της φόρμας θα συμπληρώσετε.
Βήμα 2
Ζητήστε από τον πελάτη να παράσχει έγγραφα που να αποδεικνύουν την ταυτότητά του και, εάν είναι απαραίτητο, και άλλα έγγραφα. Ο κατάλογός τους εξαρτάται από τις λεπτομέρειες της σύμβασης που συνάπτεται. Εισαγάγετε τα δεδομένα από τα έγγραφα στα κατάλληλα πεδία της φόρμας. Δώστε στη σύμβαση έναν αριθμό, δώστε την τρέχουσα ημερομηνία.
Βήμα 3
Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα σύμβασης, υποβάλετε την στον πελάτη για έλεγχο. Διευκρινίστε τυχόν παρανοήσεις εάν είναι απαραίτητο. Αφού ο πελάτης διαβάσει το κείμενο της συμφωνίας, καλέστε τον να υπογράψει όλα τα αντίγραφα του εγγράφου. Κατά κανόνα, υπάρχουν δύο από αυτά, ένα για κάθε πλευρά.
Βήμα 4
Υποβάλετε τη σύμβαση για υπογραφή στον επικεφαλής της εταιρείας σας. Πιστοποιήστε την υπογραφή του με τη σφραγίδα της εταιρείας. Εάν ο πελάτης είναι ένας οργανισμός ή ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας, πρέπει επίσης να σφραγίζονται.
Βήμα 5
Εισαγάγετε την ημερομηνία και τον αριθμό της σύμβασης, καθώς και άλλα απαραίτητα δεδομένα στο μητρώο συμφωνιών. Μπορεί να συμπληρωθεί γραπτώς ή ηλεκτρονικά, ανάλογα με τη διαδικασία που ορίζεται στον οργανισμό σας.
