Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας, ο εργοδότης υποχρεούται να τηρεί αρχεία, να αποθηκεύει και να εκδίδει βιβλία εργασίας. Έτσι, αυτός είναι υπεύθυνος για την απώλεια του βιβλίου εργασίας. Το υπεύθυνο άτομο μπορεί να είναι υπάλληλος του τμήματος προσωπικού ή ο ίδιος ο επικεφαλής του οργανισμού
Ευθύνη για την απώλεια του βιβλίου εργασίας
Το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει την εργασιακή δραστηριότητα του εργαζομένου: καταγράφει όλη την εργασιακή εμπειρία, σύμφωνα με τα στοιχεία του, οι παροχές συγκεντρώνονται σε περίπτωση προσωρινής ανεργίας και η σύνταξη υπολογίζεται κατά την επίτευξη της ηλικίας συνταξιοδότησης. Η απώλεια ενός βιβλίου εργασίας φέρνει μεγάλες δυσκολίες στον εργαζόμενο, συγκεκριμένα, μέσω μιας σύνθετης διαδικασίας για την αποκατάσταση του εγγράφου, καθώς και την αδυναμία να βρει δουλειά πριν από την αποκατάσταση του βιβλίου και, από αυτή την άποψη, ουσιώδης ζημία για ακούσιες ανεργίες.
Τα βιβλία εργασίας όλων των υπαλλήλων ενός ιδρύματος ή επιχείρησης αποθηκεύονται στο τμήμα προσωπικού ή στη λογιστική υπηρεσία, επομένως, το άτομο που, σύμφωνα με την περιγραφή της εργασίας, είναι υπεύθυνο για τη συντήρηση των εργατικών εγγράφων, είναι υπεύθυνο για την απώλεια ενός εγγράφου - συνήθως υπάλληλος του τμήματος προσωπικού ή του λογιστικού τμήματος. Εάν η εγγραφή και η αποθήκευση των βιβλίων εργασίας δεν ανατίθενται επίσημα σε κανέναν από τους υπαλλήλους, ο ίδιος ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για την απώλεια.
Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι ευθύνης για την απώλεια ενός βιβλίου εργασίας. Ανάλογα με τις περιστάσεις της απώλειας του εγγράφου, καθώς και κατά τη διακριτική ευχέρεια του διευθυντή, ο αρμόδιος υπάλληλος μπορεί να επιβληθεί πειθαρχική ποινή, δηλαδή, επίπληξη ή απόλυση. Ο Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει διοικητική ευθύνη για παραβίαση της διαδικασίας συντήρησης, καταγραφής, αποθήκευσης και έκδοσης βιβλίων εργασίας. Η διοικητική ευθύνη μπορεί να επιβληθεί με τις ακόλουθες μορφές:
- πρόστιμο από 1.000 έως 5.000 ρούβλια για υπάλληλο που έχει διαπράξει τέτοια παράβαση για πρώτη φορά ·
- επίσημος αποκλεισμός για περίοδο έως και 3 ετών για έναν υπάλληλο που μετέπειτα για τέτοια παραβίαση ·
- πρόστιμο από 1.000 έως 5.000 ρούβλια ή αναστολή δραστηριοτήτων για έως και 90 ημέρες για άτομο επιχειρηματικής δραστηριότητας χωρίς το καθεστώς νομικής οντότητας ·
- πρόστιμο από 30 χιλιάδες έως 50 χιλιάδες ρούβλια, αναστολή δραστηριοτήτων για έως και 90 ημέρες για νομικό πρόσωπο.
Διαδικασία σε περίπτωση απώλειας του βιβλίου εργασίας
Το γεγονός ότι ο εργοδότης έχει χάσει το βιβλίο εργασίας του εντοπίζεται συνήθως στη διαδικασία απόλυσης του εργαζομένου και την ανάγκη έκδοσης εγγράφων. Σε αυτήν την περίπτωση, ο υπάλληλος, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να γράψει μια δήλωση που απευθύνεται στον διευθυντή σχετικά με την απώλεια του εγγράφου. Ο διευθυντής, με τη σειρά του, υποχρεούται, εντός 15 ημερών από την παραλαβή της αίτησης, να δώσει στον υπάλληλο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας.
Ο εργαζόμενος έχει επίσης το δικαίωμα να λάβει σημαντική αποζημίωση. Υπολογίζεται βάσει του μέσου μισθού και καταβάλλεται για όλες τις ημέρες της απώλειας, μετρούμενο από την ημέρα της αίτησης έως την ημέρα έκδοσης στον υπάλληλο αντίγραφο ή πρωτότυπο βιβλίο εργασίας. Η πληρωμή αποζημίωσης μπορεί να πραγματοποιηθεί από τον εργοδότη εθελοντικά βάσει αίτησης ενός εργαζομένου ή υποχρεωτικά βάσει απόφασης των αρμόδιων αρχών, στις οποίες η πληγείσα οντότητα έχει το δικαίωμα να υποβάλει αίτηση.
