Όταν ένας υπάλληλος ζητά να παραδώσει το πρωτότυπο βιβλίο εργασίας, ένας υπάλληλος του τμήματος προσωπικού μπορεί να βρεθεί σε δύσκολη κατάσταση. Να εκδώσει ή να μην εκδώσει; Και αν το εκδώσετε, πώς να το οργανώσετε και ποιος θα είναι υπεύθυνος εάν το έγγραφο χαθεί;
Οδηγίες
Βήμα 1
Σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζει ο νόμος, δεν επιτρέπεται η έκδοση βιβλίων εργασίας στους εργαζομένους. Ένας εργαζόμενος μπορεί να λάβει το βιβλίο εργασίας του μόνο σε δύο περιπτώσεις: την ημέρα της απόλυσης ή κατά τη μεταφορά σε άλλη εργασία σε άλλον οργανισμό.
Βήμα 2
Ο εργοδότης είναι πλήρως υπεύθυνος για τη συντήρηση και τη διαφύλαξη των βιβλίων εργασίας: είναι υποχρεωμένος να κάνει καταχωρήσεις σε αυτά σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες, να δημιουργήσει κατάλληλες συνθήκες αποθήκευσης (σε χρηματοκιβώτιο), να διατηρήσει ένα βιβλίο αρχείων εργασίας κ.ο.κ.
Βήμα 3
Το άρθρο 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει, μετά από γραπτή αίτηση του εργαζομένου, επικυρωμένο αντίγραφο (ή απόσπασμα) του βιβλίου εργασίας το αργότερο τρεις ημέρες από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης.
Βήμα 4
Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια φωτοτυπία που έχει ληφθεί από ένα βιβλίο εργασίας είναι αρκετή για οργανισμούς τρίτων, αλλά προκύπτουν καταστάσεις όταν ενδέχεται να απαιτούν την παρουσίαση του πρωτοτύπου (συχνά μια τέτοια σύγκρουση προκύπτει κατά την επεξεργασία εγγράφων στο Ταμείο Συντάξεων). Εάν εκδώσετε έναν υπάλληλο με το βιβλίο εργασίας του έναντι απόδειξης, η ευθύνη θα παραμείνει στον εργοδότη.
Βήμα 5
Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται να στείλετε το πρωτότυπο βιβλίο εργασίας απευθείας στο Ταμείο Συντάξεων (και όχι να το μεταφέρετε μέσω του υπαλλήλου). Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να λάβετε από τον υπάλληλο του ταμείου μια απόδειξη που να επιβεβαιώνει το γεγονός της μεταφοράς του βιβλίου εργασίας του υπαλλήλου σε αυτόν.
Βήμα 6
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας τρίτος οργανισμός μπορεί να κανονίσει μια φωτοτυπία ενός βιβλίου εργασίας, πιστοποιημένο όχι από τον εργοδότη, αλλά από έναν συμβολαιογράφο. Ένας υπάλληλος του τμήματος προσωπικού μπορεί να διαπραγματευτεί με τον υπάλληλο τους όρους υπό τους οποίους ο οργανισμός θα πληρώσει για τις υπηρεσίες ενός συμβολαιογράφου για πιστοποίηση και ο εργαζόμενος στη συνέχεια αντισταθμίζει το κόστος αυτών των υπηρεσιών. Αλλά ακόμη και σε αυτήν την περίπτωση, δεν είναι ένας υπάλληλος που πρέπει να πιστοποιήσει ένα αντίγραφο ενός βιβλίου εργασίας (δηλαδή να είναι παρών σε συμβολαιογράφο), αλλά ένας υπάλληλος του τμήματος προσωπικού.
