Μια αποτελεσματική μέθοδος που χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό των αιτίων των παραβιάσεων της επίσημης πειθαρχίας και της νομιμότητας, επιτρέποντας την ανάπτυξη προληπτικών μέτρων, τόσο σε σχέση με τους παραβάτες όσο και σε ολόκληρη τη συλλογική υπηρεσία, είναι επίσημοι έλεγχοι.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σε οποιοδήποτε κυβερνητικό όργανο, προκύπτουν καταστάσεις όταν ο προϊστάμενος έχει το δικαίωμα, και μερικές φορές είναι απλώς υποχρεωμένος να λάβει απόφαση για να φέρει τους ένοχους υπαλλήλους (υπαλλήλους) σε πειθαρχική ή υλική ευθύνη για διαφθορά και άλλα αδικήματα. Πριν από τη λήψη μιας τέτοιας απόφασης, ο διευθυντής αναθέτει έναν επίσημο έλεγχο, κατά τη διάρκεια του οποίου το γεγονός της παραβίασης της επίσημης πειθαρχίας ή της νομιμότητας, οι περιστάσεις υπό τις οποίες διαπράχθηκε η παραβίαση, ο βαθμός υπαιτιότητας του υπαλλήλου, το ποσό της ζημίας που προκλήθηκε και άλλες περιστάσεις έχουν καθιερωθεί.
Βήμα 2
Εάν σας δοθεί εντολή από τη διοίκηση να διενεργήσει έλεγχο, πρώτα μελετήστε τις οδηγίες του τμήματος που διέπουν τη διεξαγωγή των επίσημων ελέγχων.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, εξηγήστε στον υπάλληλο για τον οποίο διενεργείται ο έλεγχος υπηρεσίας, τα δικαιώματά του και καλέστε τον να γράψει μια εξήγηση σχετικά με τις περιστάσεις του παραπτώματος και επίσης να πάρει συνέντευξη από αυτόπτες μάρτυρες.
Βήμα 4
Μελετήστε το προσωπικό αρχείο του εργαζομένου και ειδικά το υλικό των προηγούμενων ελέγχων, εάν υπάρχουν. Εάν, ως αποτέλεσμα διαπραχθέντος παραπτώματος ή αδικήματος, έχει προκληθεί ουσιώδης ζημιά στην επίσημη περιουσία ή στην περιουσία άλλων προσώπων, υποβάλετε αίτηση στη διεύθυνση για απογραφή ή διορισμό εξέτασης για τον προσδιορισμό της φύσης και του μεγέθους της προκληθεί ζημιά περιουσίας.
Βήμα 5
Σε όλα τα στάδια της επαλήθευσης, τηρείτε την ασφάλεια και την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών. Μετά από έναν αντικειμενικό, λεπτομερή και πλήρη προσδιορισμό όλων των περιστάσεων της παράβασης, συντάξτε ένα επίσημο συμπέρασμα ελέγχου - ένα τελικό έγγραφο που ολοκληρώνει τον έλεγχο.
Βήμα 6
Στο συμπέρασμα, αναφέρατε ποιος ανέθεσε να διενεργήσει την επιθεώρηση, ποιος διενήργησε και εναντίον του, τις περιστάσεις της παράβασης, καθώς και το συμπέρασμα σχετικά με την ενοχή ή την αθωότητα του επιθεωρούμενου υπαλλήλου και συμπεράσματα σχετικά με τους λόγους της παράβασης, προτάσεις για την επιβολή κυρώσεων στον ένοχο υπάλληλο.
Βήμα 7
Μετά από αυτό, με την υπογραφή, εξοικειώστε τον ελεγμένο υπάλληλο με το συμπέρασμα. Στη συνέχεια, το συμπέρασμα του ελέγχου υπηρεσίας υποβάλλεται προς έγκριση στον επικεφαλής. Η έγκριση του συμπεράσματος είναι η τελευταία ενέργεια που ολοκληρώνει τον έλεγχο υπηρεσίας.
