Εάν ο χώρος εργασίας σας είναι τραπέζι, καρέκλα, υπολογιστής και κάθε είδους κομμάτια χαρτιού, τότε μην προσπαθήσετε να το διατηρήσετε σε τέλεια σειρά. Το χάος είναι γεμάτο με απροσδόκητα μπόνους.
1. Όλα είναι στη θέση τους
Είτε το πιστεύετε είτε όχι, η ακαταστασία της επιφάνειας εργασίας μπορεί να σας εξοικονομήσει μερικές ώρες του εβδομαδιαίου χρόνου εργασίας σας. «Οι σωροί στο γραφείο σας μπορούν να είναι ένα πολύ αποτελεσματικό σύστημα για προτεραιότητα πρόσβασης και ανάκτησης», εξηγεί ο David Friedman, συγγραφέας του Perfect Chaos. - Οι ακριβείς άνθρωποι ξοδεύουν 36% περισσότερο χρόνο αναζητώντας το σωστό. Οποιαδήποτε διαταραχή έχει τη δική της λογική: η τοποθεσία και το βάθος των εγγράφων σας λένε πόσο παλιά ή σημαντικά είναι."
2. Μνήμη συν
"Δεν χρειάζεται να διαγράψετε έγγραφα από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή εργασίας σας μόνο και μόνο επειδή δεν υπάρχει άμεση ανάγκη για αυτά", συνεχίζει ο Friedman. Αντ 'αυτού, πάρτε τη συμβουλή του David Kirsch, ενός γνωστικού επιστήμονα στο Πανεπιστήμιο του Σαν Ντιέγκο: «Η οθόνη πρέπει να χρησιμοποιείται ως εξωτερική μνήμη. Όσο περισσότερα αρχεία στην επιφάνεια εργασίας, τόσο καλύτερα: νέες ιδέες μπορεί να γεννηθούν από αυτό το χάος. " Και αν χρειαστεί να βρείτε κάτι επειγόντως, μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε τη βασική μηχανή αναζήτησης, η οποία είναι διαθέσιμη σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα.
3. Χάστε το 3D
«Η ακαταστασία είναι γενικά διάσημη για το γεγονός ότι ωθεί τη δημιουργικότητα. Όταν τα απροσδόκητα πράγματα συμβαίνουν το ένα δίπλα στο άλλο, βγάζετε απροσδόκητα συμπεράσματα για τον εαυτό σας, και σε τρεις διαστάσεις αυτό το αποτέλεσμα είναι ακόμη πιο δυνατό, λέει ο Friedman. "Μια σημείωση στο τραπέζι, ένα αυτοκόλλητο στον τοίχο, ένα μπιχλιμπίδι αναρτημένο από μια λάμπα - σε έναν τρισδιάστατο χώρο εργασίας, ο εγκέφαλος δημιουργεί περισσότερες ιδέες λόγω της εμφάνισης ασυνήθιστων συσχετίσεων." Και προσπαθήστε να το εξηγήσετε στην καθαρίστρια που προσπαθεί τακτικά να ενοχλεί το τέλειο χάος σας.
4. Σαμποτάζ;
Το πρόβλημα είναι ότι το αφεντικό της κατάταξης και του αρχείου είναι προγραμματισμένο να αντιδρά με προβλέψιμο τρόπο: εάν ένας υπάλληλος έχει χάσει στον χώρο εργασίας του, τότε έχει το ίδιο χάος στην εργασία του. «Για τους παθιασμένους, οργανωμένους ανθρώπους, η διαταραχή είναι μια εξέγερση κατά της τάξης», εξηγεί η ψυχολόγος Mary Sherry. "Έτσι έχετε δύο επιλογές: είτε εξηγήστε με σαφήνεια πόσο αποτελεσματικό είναι το" σύστημά σας "για την κοινή αιτία, ή δείξτε αφοσίωση και βγείτε."
5. Προσοχή
Το 2010, 3244 άνθρωποι έχασαν τη ζωή τους στη Ρωσία ως αποτέλεσμα βιομηχανικών ατυχημάτων (στοιχεία από το Rostrud). Η αμέλεια απέναντι στην κατάσταση του χώρου εργασίας σας είναι ένας από τους λόγους. Δεν θέλουμε να πούμε ότι η δουλειά γραφείου είναι εξίσου επικίνδυνη με τη μετατόπιση ενός ορυχείου, αλλά εάν θάβεις ένα υπερχείλιση τασάκι σε έναν σωρό χαρτιών, προσέξτε Και για να μην θάβετε τον εαυτό σας σε λευκώματα, αποκόμματα και άλλα απαραίτητα πράγματα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τον πόρο Evernote. com. Έχει σχεδιαστεί μόνο για να αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε ένα μέρος και να έχει πρόσβαση σε αυτές από οπουδήποτε μέσω του Διαδικτύου.
