Όλα όσα επηρεάζουν την παραγωγικότητά μας, τη διάθεσή μας, βρίσκονται υπό τον έλεγχο των εργοδοτών και των εαυτών μας. Η σωστή οργάνωση του χώρου εργασίας μας μειώνει σημαντικά το χρόνο που αφιερώνεται στην εργασία. Η σωστή τοποθέτηση όλων στην επιφάνεια εργασίας είναι εξίσου σημαντική για την επιτυχή εκπλήρωση των καθηκόντων σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όταν αρχίσετε να σχεδιάζετε την επιφάνεια εργασίας σας, σκεφτείτε πώς θα εντυπωσιάσετε τους συναδέλφους και τους επισκέπτες σας.
Βήμα 2
Θα πρέπει να υπάρχει αρκετός χώρος εργασίας στο γραφείο σας για να σας κάνει να νιώσετε άνετα. Για να το κάνετε αυτό, ξεφορτωθείτε αμέσως τα περιττά αντικείμενα και διάφορα είδη μπιχλιμπιδιών. Τα προσωπικά αντικείμενα είναι ευπρόσδεκτα, όπως μια μικρή φωτογραφία της οικογένειάς σας. Θα υπάρξει ένα οριστικό θετικό για ολόκληρη την εργάσιμη ημέρα.
Βήμα 3
Βασικά, στο γραφείο σας πρέπει να είναι, μόνο αυτό που χρειάζεστε συνεχώς για εργασία.
Βάλτε τα αντικείμενα που σπάνια χρησιμοποιείτε στο συρτάρι γραφείου σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια κάθετη υποστήριξη για έγγραφα.
Βήμα 4
Τοποθετήστε τον υπολογιστή στο κέντρο του τραπεζιού, το ποντίκι στα δεξιά. Αυτό ακολουθείται από θέσεις για στυλό, σημειωματάριο, τηλέφωνο, βιβλία αναφοράς. Στα αριστερά υπάρχει επιτραπέζια λάμπα.
Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε συρτάρια γραφείου για να αποθηκεύσετε μια ποικιλία χαρτικών και χαρτιού.
Τα απαραίτητα έγγραφα εργασίας πρέπει να είναι διαθέσιμα. Βάλτε τα υπόλοιπα στα κουτιά.
Βήμα 6
Καταφέρατε να τακτοποιήσετε τα πάντα στην επιφάνεια εργασίας, τώρα το πιο σημαντικό πράγμα παραμένει - για να διατηρήσετε την παραγγελία που προκύπτει. Για να το κάνετε αυτό, κάντε μικρά διαλείμματα από καιρό σε καιρό για να τακτοποιήσετε τα χαρτιά σας με μια προηγουμένως καθορισμένη σειρά.
Βήμα 7
Προσπαθήστε να τοποθετείτε πάντα αντικείμενα στη θέση τους και έγγραφα σε φακέλους. Είναι πολύ πιο άνετο να δουλεύεις όταν το γραφείο σου δεν έχει συσσωρευτεί ψηλά με χαρτιά. Μόνο μια ματιά στην επιφάνεια εργασίας είναι αρκετή για να σχηματίσει μια άποψη για τον υπάλληλο.
