Τα έγγραφα που προέρχονται από ορισμένες οντότητες και έχουν όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες αναγνωρίζονται ως επίσημα. Ταυτόχρονα, στη θεωρία του δικαίου, υπάρχουν πολλές προσεγγίσεις για τον ορισμό ενός επίσημου εγγράφου.
Ο προσδιορισμός των σημείων ενός επίσημου εγγράφου έχει μεγάλη σημασία για τον κλάδο του ποινικού δικαίου, καθώς στον Ποινικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας υπάρχουν corpus delicti που σχετίζονται με αυτήν την έννοια. Στη θεωρία του ποινικού δικαίου, χρησιμοποιούνται δύο βασικές προσεγγίσεις για την αποκρυπτογράφηση του όρου «επίσημο έγγραφο».
Η πρώτη προσέγγιση θεωρείται στενή και συνδέει τα επίσημα έγγραφα με τις πηγές προέλευσής τους. Σύμφωνα με αυτήν τη θεωρία, μόνο τα έγγραφα που προέρχονται από κρατικούς, δημοτικούς φορείς μπορούν να είναι επίσημα. Πιο δημοφιλής στις μέρες μας είναι η ευρεία προσέγγιση, σύμφωνα με την οποία επίσημα έγγραφα μπορούν να προέρχονται από τον δημόσιο, εμπορικό ή ακόμη και τον ιδιωτικό τομέα, δηλαδή, η πηγή της προέλευσής τους δεν έχει σημασία.
Σωστή εγγραφή και πιστοποίηση
Ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά ενός επίσημου εγγράφου είναι η σωστή εκτέλεση και πιστοποίησή του. Εάν ορισμένοι κανόνες για την επεξεργασία εγγράφων προβλέπονται σε κανονιστικές νομικές πράξεις, τότε το επίσημο έγγραφο πρέπει να συμμορφώνεται με αυτά (για παράδειγμα, οι κανόνες για τη συμβολαιοποίηση των εγγράφων, κανόνες για την έκδοση πληρεξούσιων).
Εάν δεν υπάρχουν ειδικοί κανόνες, τότε για να αναγνωριστεί το έγγραφο ως επίσημο, αρκεί η συμμόρφωση με τις γενικές απαιτήσεις για την καταχώρισή του. Συνήθως, αυτές οι απαιτήσεις περιλαμβάνουν την προϋπόθεση ότι υπάρχουν όλες οι απαιτούμενες λεπτομέρειες (σφραγίδα, υπογραφή, σφραγίδα ενός συγκεκριμένου τύπου, επίσημο ή επιστολόχαρτο).
Περιεχόμενα σημάδια επίσημου εγγράφου
Η σωστή εκτέλεση και πιστοποίηση ενός επίσημου εγγράφου είναι το επίσημο σημάδι του, ωστόσο, στην τρέχουσα δικαστική πρακτική, η παρουσία ενός σημαντικού σημείου αναγνωρίζεται επίσης ως υποχρεωτική προϋπόθεση. Το υποδεικνυόμενο σημάδι είναι ότι ένα επίσημο έγγραφο πρέπει να επηρεάζει τις νομικές σχέσεις με έναν συγκεκριμένο τρόπο. Μπορεί να δημιουργήσει ορισμένα δικαιώματα ή να επιβάλει συγκεκριμένες ευθύνες.
Επιπλέον, ορισμένα επίσημα έγγραφα πιστοποιούν νομικά γεγονότα που συνεπάγονται την εμφάνιση ορισμένων συνεπειών (η ιδιοκτησία αυτή κατέχεται από τα περισσότερα διαδικαστικά έγγραφα). Η ενότητα των τυπικών και ουσιαστικών χαρακτηριστικών, καθένα από τα οποία πρέπει να υπάρχει σε ένα επίσημο έγγραφο, αποτελεί μια σύγχρονη ερμηνεία αυτής της έννοιας στη νομική θεωρία και πρακτική.
