Οι κανόνες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας καθορίζονται σε ειδική οδηγία που εγκρίθηκε με το διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 69 της 10ης Οκτωβρίου 2003. Ο μεγαλύτερος αριθμός ερωτήσεων μεταξύ των υπαλλήλων προσωπικού προκαλεί συνήθως τη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τον εργαζόμενο, την εργασία που εκτελεί και τις απολύσεις.
Η συμμόρφωση με τους κανόνες για τη συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας αποτελεί εγγύηση συμμόρφωσης με τα εργασιακά και συνταξιοδοτικά δικαιώματα οποιουδήποτε εργαζομένου και την απουσία διαφορών με τον εργοδότη. Οι σχετικοί κανόνες κατοχυρώνονται σε ειδική οδηγία του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, την οποία πρέπει να ακολουθούν όλοι οι οργανισμοί, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες και άλλοι εργοδότες. Έτσι, κατά τη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με έναν υπάλληλο, πρέπει να αναφέρετε το πλήρες επώνυμό του, το όνομα, το όνομα, την ημερομηνία γέννησης, την εκπαίδευση, το επάγγελμα, την ειδικότητα. Οι σχετικές πληροφορίες πρέπει να καταγράφονται βάσει διαβατηρίου, έγγραφα που επιβεβαιώνουν την παρουσία συγκεκριμένης εκπαίδευσης, προσόντων. Η ορθότητα αυτής της εγγραφής πιστοποιείται από την υπογραφή του ίδιου του υπαλλήλου, καθώς και από τον υπεύθυνο προσωπικού που είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση τέτοιων εγγράφων.
Πώς να καταγράψετε σωστά πληροφορίες σχετικά με την εργασία που εκτελείται
Η στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες εργασίας" πρέπει να περιέχει το πλήρες όνομα του οργανισμού στον οποίο ο υπάλληλος γίνεται δεκτός, καθώς και τη συντομευμένη ονομασία του, εάν υπάρχει. Κάτω από αυτήν την καταχώρηση με τη σφράγιση του αντίστοιχου σειριακού αριθμού, οι πληροφορίες υποδεικνύονται για την αποδοχή του εργαζομένου σε μια συγκεκριμένη δομική μονάδα, αναφέροντας τη θέση (επάγγελμα, ειδικότητα), καθώς και σε σχέση με μια συγκεκριμένη παραγγελία, παραγγελία του εργοδότη, βάσει της οποίας ασκείται απασχόληση. Στην ίδια ενότητα, κάτω από τους επόμενους σειριακούς αριθμούς, καταγράφονται δεδομένα σχετικά με την ανάθεση μιας κατηγορίας, μιας κατηγορίας σε έναν υπάλληλο, γίνονται οι απαραίτητες αλλαγές (για παράδειγμα, σχετικά με τη μετονομασία του οργανισμού).
Πώς να καταγράψετε σωστά πληροφορίες σχετικά με την απόλυση
Η μεγαλύτερη δυσκολία και ευθύνη χαρακτηρίζεται από την καταχώριση αρχείων τερματισμού, τα οποία πρέπει επίσης να καταγράφονται στην ενότητα "Πληροφορίες εργασίας". Στην πρώτη στήλη αυτής της ενότητας, καταγράφεται ο αριθμός της εγγραφής, στη δεύτερη - ημερομηνία καταγγελίας της σύμβασης εργασίας, στην τρίτη - ο λόγος της απόλυσης του εργαζομένου, στην τέταρτη - το όνομα και οι λεπτομέρειες της έγγραφο βάσει του οποίου καταχωρίστηκαν οι σχετικές πληροφορίες (εντολή εργοδότη). Ταυτόχρονα, η συμπλήρωση του λόγου τερματισμού της σύμβασης πρέπει να συνοδεύεται από περιγραφή κειμένου της σχετικής βάσης και σύνδεσμο προς ένα συγκεκριμένο άρθρο, ρήτρα του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Έτσι, κατά τη λήξη της σύμβασης με τη δική του ελεύθερη βούληση, γίνεται η ακόλουθη καταχώριση στην τρίτη στήλη: «Απολύθηκε μετά από δική του αίτηση, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας»
