Σύμφωνα με το άρθρο 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης υποχρεούται να εκδίδει έγγραφα που ζήτησε ο εργαζόμενος μετά από γραπτή αίτηση. Το πιο συχνά ζητούμενο έγγραφο αυτού του είδους είναι πιστοποιητικό από τον τόπο εργασίας. Προκειμένου το έγγραφο να έχει νομική ισχύ και να χρησιμεύσει ως αποδεικτικό στοιχείο σε διοικητικές ή δικαστικές διαφορές, ο ειδικός που συντάσσει το έγγραφο πρέπει να συμπληρώσει σωστά ένα πιστοποιητικό από τον τόπο εργασίας.
Επίσημο έγγραφο από τον τόπο εργασίας
Το πιστοποιητικό που εκδίδεται από τον οργανισμό είναι επίσημο έγγραφο. Σύμφωνα με αυτό, θα είναι σωστό εάν εκδίδεται σε επιστολόχαρτο. Το έντυπο συστατικής επιστολής πρέπει να περιέχει τις λεπτομέρειες που διακρίνουν τον οργανισμό από άλλους: το πλήρες όνομα του οργανισμού, τον αριθμό ταυτοποίησης του φορολογούμενου - TIN, τον κωδικό λόγου εγγραφής - KPP, τον κωδικό ταυτοποίησης τράπεζας - BIK, τον κύριο αριθμό εγγραφής του κράτους νομική οντότητα - OGRN.
Εκτός από τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες, ενδέχεται να αναφέρονται και άλλα, τα οποία, ανάλογα με τα συστατικά έγγραφα, περιέχουν επιπλέον πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση.
Πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο, τα γεγονότα σύναψης, αλλαγής και τερματισμού εργασιακών σχέσεων, τα οποία περιλαμβάνονται στο πιστοποιητικό, λαμβάνονται από την προσωπική βάση δεδομένων του προσωπικού ή την προσωπική κάρτα του εργαζομένου. Ανάλογα με τον τόπο στον οποίο απαιτείται να υποβληθεί το έγγραφο, το πιστοποιητικό μπορεί να υποδεικνύει την ύπαρξη πειθαρχικών κυρώσεων, κινήτρων εργασίας και άλλων πληροφοριών.
Οι πληροφορίες που καθορίζονται στο πιστοποιητικό μπορούν να υποδεικνύονται με συνδέσμους προς έγγραφα όπου αυτά τα γεγονότα και γεγονότα αντικατοπτρίζονται: παραγγελίες, οδηγίες κ.λπ.
Ένα πιστοποιητικό από τον τόπο εργασίας μπορεί να συνταχθεί με χειρόγραφη ή έντυπη μέθοδο. Το εκδοθέν έγγραφο έχει το όνομα cReference, το οποίο είναι γραμμένο στο κέντρο του φύλλου με μια ελαφριά προς τα κάτω εσοχή από ένα κεφαλαίο γράμμα. Ακολουθούν οι διαδοχικές πληροφορίες κειμένου που πρέπει να παρέχονται στη θέση του αιτήματος.
Όλες οι πληροφορίες που ορίζονται στο πιστοποιητικό πρέπει να φέρουν ημερομηνία, να επικυρωθεί από τον επικεφαλής της επιχείρησης ή άλλο πρόσωπο και, ανάλογα με τη σημασία του εγγράφου, σφραγίζονται με τη σφραγίδα του οργανισμού ή του τμήματος προσωπικού.
Το δικαίωμα υπογραφής του πιστοποιητικού καθορίζεται με τη σειρά, το πληρεξούσιο ή την περιγραφή της εργασίας. Το άτομο που υπογράφει το πιστοποιητικό πρέπει να αναφέρεται στη λίστα με τις υπογραφές των οποίων μπορεί να τοποθετηθεί η σφραγίδα του οργανισμού.
Σύμφωνα με τους κανόνες της εργασίας στο γραφείο, στο πιστοποιητικό πρέπει να εκχωρηθεί ένας διαδοχικός εξερχόμενος αριθμός που να δείχνει την ημερομηνία εκτέλεσης του εγγράφου. Στο σωστό πιστοποιητικό, μια σφραγίδα κάτω από τον εξερχόμενο αριθμό τοποθετείται στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου ή σε μια ειδικά καθορισμένη θέση του επιστολόχαρτου.
Το πρότυπο θα βοηθήσει
Για την προετοιμασία των απαιτούμενων εγγράφων, ο νόμος προβλέπει περίοδο τριών εργάσιμων ημερών. Για να αποφύγετε ένα προσωρινό υποβρύχιο ορυχείο και να διατηρήσετε εντός της προθεσμίας που ορίζει ο νόμος, μπορείτε να προετοιμάσετε ένα πρότυπο αναφοράς εκ των προτέρων. Στη συνέχεια, εάν ο οργανισμός για τον οποίο ο υπάλληλος ζητά το πιστοποιητικό δεν προτείνει ειδικές απαιτήσεις για το σχεδιασμό και το περιεχόμενό του, χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο, θα είναι δυνατή η γρήγορη και σωστή συμπλήρωση πιστοποιητικών από τον τόπο εργασίας.
