Ένα αρχείο εργασίας είναι ένα επίσημο έγγραφο στο οποίο καταχωρούνται όλα τα γεγονότα σχετικά με την εργατική δραστηριότητα ενός εργαζομένου: πρόσληψη, απολύσεις, μεταφορές, περιόδους κατάστασης "άνεργου" κ.λπ.
Απαραίτητη
- - Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
- - Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας για βιβλία εργασίας ·
- - Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας.
- - Εγχειρίδιο αξιωματικού προσωπικού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το βιβλίο εργασίας χρειάζεται, πρώτα απ 'όλα, για να επιβεβαιώσει και να υπολογίσει τη συνολική εργασιακή εμπειρία για όλους τους εργοδότες για τους οποίους εργάστηκε ο εργαζόμενος, καθώς και τη συνεχή εργασιακή εμπειρία με έναν συγκεκριμένο εργοδότη. Με τη σειρά του, ο ορισμός της αρχαιότητας είναι απαραίτητος για τον υπολογισμό και την πληρωμή διαφόρων παροχών, αποζημιώσεων και την παροχή διαφόρων εγγυήσεων.
Ελέγξτε τα κύρια κανονιστικά έγγραφα που διέπουν τη διαδικασία συντήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας: Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 04.16.2003 αρ. 225 και διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 10.10.2003 No. 69.
Βήμα 2
Καταγράψτε τα ακόλουθα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας: για τον υπάλληλο, για τα προσόντα και το βαθμό του, για τη δουλειά που κάνει, για τις μεταφορές σε άλλο εργοδότη σε μόνιμη εργασία, για την απόλυση, για τα βραβεία εργασίας. Ο χρόνος της στρατιωτικής θητείας, οι περίοδοι εκπαίδευσης - κάνουν επίσης καταχωρήσεις για όλα αυτά στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου.
Βήμα 3
Με σωστά οργανωμένη λογιστική εργασία, το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο με το οποίο μπορείτε να επιβεβαιώσετε την ύπαρξη σχέσης εργασίας. Εάν είστε εργοδότης, φροντίστε να διατηρείτε αρχεία βιβλίων εργασίας. Εμπιστευτείτε έναν λογιστή με τη διατήρηση ενός βιβλίου εσόδων και εξόδων για τη λογιστική των εντύπων βιβλίων εργασίας και ένα ένθετο σε αυτό με μια ένδειξη της σειράς και του αριθμού και του υπαλλήλου προσωπικού - ένα βιβλίο για την καταγραφή της κίνησης των βιβλίων εργασίας (αποδοχή, απόλυση, έκδοση διπλότυπα, μεταφορές κ.λπ.)
Συμπληρώστε το βιβλίο εργασίας σύμφωνα με τις οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μην επιτρέψετε συντομογραφίες και διορθώσεις. Συνεχίστε την αρίθμηση από άκρο σε άκρο σε κάθε ένα από τα τμήματα του βιβλίου εργασίας.
Βήμα 4
Δώστε το βιβλίο εργασίας στον υπάλληλο μόνο μετά την απόλυση του, την ημέρα της απόλυσης με ένα αρχείο για τη λήξη της εργασιακής σχέσης. Ακόμα κι αν ένας υπάλληλος ζητά γραπτώς να του εκδώσει ένα βιβλίο εργασίας για λίγο, όλη η ευθύνη για την ασφάλειά του βαρύνει εσάς και όχι μαζί του. Σε τέτοιες περιπτώσεις, συντάξτε αντίγραφα βιβλίων εργασίας με τον τρόπο που εγκρίθηκε από το Ψήφισμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 03.03.2003 Αρ.
