Οι υπάλληλοι που είναι υπεύθυνοι για τη σύνταξη συμβάσεων θα πρέπει να προσέχουν τις λεπτομέρειες της χρήσης υπογραφών τηλεομοιοτυπίας Η παράβλεψη των απαιτήσεων του νόμου σε αυτόν τον τομέα μπορεί να οδηγήσει σε νομικά έξοδα και μεγάλες οικονομικές απώλειες.
Τι είναι η υπογραφή τηλεομοιοτυπίας
Η τηλεομοιοτυπία είναι μια σφραγίδα που αναπαράγει πιστά τη χειρόγραφη υπογραφή ενός ατόμου. Συνήθως χρησιμεύει στην πιστοποίηση της εξουσίας ενός υπαλλήλου. Αυτή η τεχνητή αναπαραγωγή μιας υπογραφής αναγνωρίζεται από την αστική νομοθεσία της Ρωσίας ως πλήρες ανάλογο μιας χειρόγραφης υπογραφής. Ωστόσο, η ακριβής έννοια του όρου «φαξ» δεν αναφέρεται στη νομοθεσία.
Μια υπογραφή φαξ μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση μεμονωμένων εγγράφων - μαζί με μια χειρόγραφη υπογραφή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η χρήση τηλεομοιοτυπίας καθορίζεται ρητά από το νόμο. Αλλά ο αριθμός τέτοιων καταστάσεων είναι μικρός. Ως εκ τούτου, στην πράξη, τίθεται συχνά το ερώτημα: πότε επιτρέπεται η χρήση αυτού του τύπου υπογραφής πιστοποίησης και σε ποιες περιπτώσεις είναι καλύτερο να αποφύγετε τη χρήση φαξ;
Νομική ισχύς υπογραφής τηλεομοιοτυπίας
Κατά γενικό κανόνα, ένας αξιωματούχος έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει μια υπογραφή τηλεομοιοτυπίας εάν προβλέπεται απευθείας από το νόμο ή χωριστή συμφωνία των μερών της συναλλαγής. Αν όμως μιλάμε για εγγραφή φορολογικών ή λογιστικών εγγράφων, απαιτούνται "ζωντανές" υπογραφές εξουσιοδοτημένων ατόμων.
Εδώ είναι ένα παράδειγμα. Η ρωσική φορολογική νομοθεσία δεν προβλέπει τη χρήση τιμολογίων που είναι σφραγισμένα με υπογραφή τηλεομοιοτυπίας. Αυτό θεωρείται παραβίαση της καθιερωμένης διαδικασίας για την επεξεργασία τέτοιων εγγράφων. Ένα τιμολόγιο που υπογράφεται μέσω τηλεομοιοτυπίας δεν μπορεί να αποτελέσει τη βάση για αποδοχή φορολογικών ποσών προς έκπτωση.
Οι αστικές συναλλαγές είναι ένα διαφορετικό θέμα. Κατά τη δημιουργία τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν από τους τύπους αντιγράφων υπογραφής. Αλλά αυτό πρέπει να παρέχεται από το νόμο ή να εγγράφεται στη συμφωνία των μερών.
Η ίδια η διαδικασία για τη χρήση φαξ στη νομοθεσία δεν προσδιορίζεται. Για το λόγο αυτό, η συμφωνία που συνήφθη από τα μέρη είναι η βάση επί της οποίας επιτυγχάνεται συμφωνία σχετικά με το δικαίωμα χρήσης υπογραφής τηλεομοιοτυπίας κατά τη σύναψη συμφωνίας.
Συμφωνία για τη διαδικασία χρήσης αντιγράφου υπογραφής μπορεί να καταρτιστεί σε ξεχωριστό έγγραφο. Επιτρέπεται επίσης να συμπεριληφθεί μια τέτοια προϋπόθεση στο κείμενο του κύριου συμβατικού εγγράφου. Για να είναι νομικά δεσμευτική η υπογραφή τηλεομοιοτυπίας, είναι απαραίτητο να παρατίθενται τα έγγραφα που τα μέρη θεωρούν ότι είναι δυνατόν να υπογράψουν μέσω τηλεομοιοτυπίας. Το δικαστήριο θα αποδεχτεί τις συμβάσεις που πιστοποιούνται με αυτόν τον τρόπο ως γραπτή απόδειξη.
Μια παραλλαγή είναι δυνατή όταν η δυνατότητα χρήσης τηλεομοιοτυπίας δεν αναφέρεται στην κύρια συμφωνία, αλλά η εταιρεία έχει συντάξει μια πρόσθετη συμφωνία σε αυτό το έγγραφο και το έχει πιστοποιήσει με ένα αντίγραφο της υπογραφής. Το δικαστήριο μπορεί κάλλιστα να αποφανθεί σχετικά με τη μη συμμόρφωση στην παρούσα υπόθεση με τη γραπτή μορφή της συμπληρωματικής συμφωνίας. Δεν θα θεωρείται φυλακισμένος.
