Η απόρριψη εγγράφων είναι μια πολύ περίπλοκη και χρονοβόρα διαδικασία. Κατά κανόνα, πολλά έγγραφα συσσωρεύονται στα αρχεία των οργανισμών, τα οποία, μετά τη λήξη της παραγραφής, πρέπει να απορριφθούν, δηλαδή να καταστραφούν. Είναι πολύ σημαντικό να συμπληρώσετε σωστά όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την καταστροφή του αρχείου. Ένα από τα κύρια έγγραφα είναι η πράξη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτον, πρέπει να σημειωθεί ότι πριν από την καταστροφή εγγράφων, πρέπει να κάνετε απογραφή αυτών, δηλαδή, να ελέγξετε ξανά όλες τις ημερομηνίες, τη διαθεσιμότητα και το απόρρητο. Υπάρχουν έγγραφα που πρέπει όχι μόνο να απορριφθούν, αλλά να καούν (ή να καταστραφούν σε τεμαχιστή), ώστε να μην αποκαλύπτονται εμπορικά μυστικά.
Βήμα 2
Φροντίστε να κάνετε απογραφή της τεκμηρίωσης που θα απορριφθεί. Επίσης, με εντολή, διορίστε τα άτομα που θα συμπεριληφθούν στην επιτροπή εμπειρογνωμόνων. Μεταξύ αυτών, ξεχωρίστε τον πρόεδρο που είναι υπεύθυνος για τη μεταφορά εγγράφων στο λογιστικό τμήμα.
Βήμα 3
Η ίδια η πράξη για τη διάθεση εγγράφων που έχουν λήξει η προθεσμία παραγραφής δεν έχει ενιαία μορφή. Επομένως, μπορείτε να το συνθέσετε σε οποιαδήποτε μορφή.
Βήμα 4
Κατ 'αρχάς, υποδείξτε τις λεπτομέρειες του οργανισμού, μπορούν να βρίσκονται τόσο στην επάνω δεξιά γωνία όσο και στην αριστερή. Εδώ αναφέρετε το όνομα του οργανισμού σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα, τη δομική μονάδα, τα τραπεζικά στοιχεία, τη διεύθυνση και τις επαφές.
Βήμα 5
Λίγο πιο κάτω δεξιά, γράψτε "Εγώ εγκρίνω", παρακάτω υποδείξτε τον διευθυντή και αφήστε το πεδίο κάτω από την υπογραφή του και την ημερομηνία σύνταξης.
Βήμα 6
Παρακάτω, στο κέντρο, γράψτε "Δράστε για την κατανομή και την καταστροφή των εγγράφων που έχουν λήξει." Μετά από αυτό, στην παρακάτω γραμμή, υποδείξτε τη βάση, δηλαδή, τη σειρά (σειρά) της κεφαλής. Στη συνέχεια, απαριθμήστε τα άτομα της επιτροπής εμπειρογνωμόνων, αναφέροντας τα ονόματα και τις θέσεις τους.
Βήμα 7
Στη συνέχεια, γράψτε κάτι σαν αυτό: "Η επιτροπή εμπειρογνωμόνων, καθοδηγούμενη από (λίστα, απογραφή), διέθεσε έγγραφα για καταστροφή που έχουν χάσει το καταστατικό των περιορισμών." Στη συνέχεια, υποδείξτε τα δεδομένα με τη μορφή πίνακα, ο οποίος θα πρέπει να περιέχει στήλες όπως σειριακό αριθμό, ημερομηνία εγγράφου, τίτλος, επεξήγηση, αριθμός εγγράφων, αριθμός εγγράφου στο απόθεμα (λίστα).
Βήμα 8
Μετά τον πίνακα, συνοψίστε, δηλώστε τον αριθμό των εγγράφων που πρέπει να ανακυκλωθούν. Επιπλέον, η πράξη πρέπει να υπογραφεί από όλα τα μέλη της επιτροπής. Και ο πρόεδρος πρέπει να υπογράψει ότι τα έγγραφα θα μεταφερθούν πλήρως για ανακύκλωση. Στο τέλος, βάλτε την ημερομηνία σύνταξης και σφραγίστε τα πάντα με την μπλε σφραγίδα της σφραγίδας του οργανισμού.
