Μια πράξη είναι ένα έγγραφο που διορθώνει ένα συμβάν ή κατάσταση σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες και μερικές φορές συμπεράσματα, συστάσεις. Συντάσσονται πράξεις σε περίπτωση αποδοχής και μεταφοράς εγγράφων ή τιμαλφών, η εκτέλεση της εργασίας, κατά την εκκαθάριση μιας επιχείρησης, η διαγραφή αγαθών και σε πολλές άλλες περιπτώσεις όταν απαιτείται η καταγραφή της ακριβούς κατάστασης του αντικειμένου υπό συζήτηση. Για να εκπονήσετε σωστά μια πράξη, θα πρέπει να γνωρίζετε ορισμένους κανόνες που θα σας βοηθήσουν να εκπονήσετε ένα έγγραφο σύμφωνα με τα πρότυπα που υιοθετούνται στις εργασίες γραφείου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στο επάνω μέρος του φύλλου, αναφέρετε πρώτα το πλήρες όνομα και τις λεπτομέρειες της εταιρείας παραγγελίας και, στη συνέχεια, του οργανισμού εκτέλεσης. Γράψτε το όνομα του εγγράφου "ACT" στο κέντρο του φύλλου. Αναφέρετε τον τόπο και την ημερομηνία σύνταξης της πράξης, τον αριθμό της σύμφωνα με τους κανόνες καταχώρισης των εγγράφων που εγκρίθηκαν στην επιχείρηση
Βήμα 2
Στον τίτλο, αναφέρετε εν συντομία το περιεχόμενο του εγγράφου. Αυτό μπορεί να είναι η εκτέλεση εργασίας, αποθέματος κ.λπ. Παρέχετε τους λόγους για την ενεργοποίηση. Τις περισσότερες φορές πρόκειται για εντολή ή εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης. Απαριθμήστε τα μέλη της επιτροπής (εάν δημιουργήθηκε) που διορίστηκαν για να ενεργοποιήσουν αυτήν την εκδήλωση, τακτοποιώντας τα ονόματα σε φθίνουσα σειρά (σύμφωνα με τις θέσεις που κατέχουν), ξεκινώντας από τον πρόεδρο της επιτροπής.
Βήμα 3
Στο κύριο μέρος του εγγράφου, περιγράψτε τα γεγονότα που διαπιστώθηκαν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης και συμπεράσματα σχετικά με την κατάσταση σε μια δεδομένη χρονική στιγμή. Εδώ είναι πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα πίνακα για να τοποθετήσετε μια λίστα αγαθών ή υπηρεσιών, το κόστος τους, το οποίο πρέπει να καταγράφεται στην πράξη.
Βήμα 4
Στο τελευταίο μέρος της πράξης, τοποθετήστε τα τελικά στοιχεία (ποσότητα, όγκος, ποσό). Μην ξεχάσετε να επισημάνετε τον ΦΠΑ σε ξεχωριστή γραμμή για να απλοποιήσετε τους επόμενους λογιστικούς υπολογισμούς. Κάτω από τη σύνοψη, τοποθετήστε τα συμπεράσματα και τις συστάσεις της επιτροπής.
Βήμα 5
Στο κάτω μέρος του φύλλου, αφήστε μια θέση για τις υπογραφές των μελών της επιτροπής με ένα πλήρες αντίγραφο του πλήρους ονόματος, εάν η πράξη είναι ένα εσωτερικό έγγραφο της επιχείρησης. Εάν η εκδήλωση αφορά δύο επιχειρήσεις, τότε θα υπάρχουν υπογραφές προσώπων εξουσιοδοτημένων από τα συμβαλλόμενα μέρη, αναφέροντας τις θέσεις τους.
