Εάν ένας υπάλληλος για κάποιο λόγο δεν αποδέχεται τα έγγραφα που του παρέχονται, είναι σημαντικό για έναν εργαζόμενο προσωπικού να καταγράψει νομικά αυτό το γεγονός. Για αυτό, εμπλέκονται μάρτυρες και καταρτίζεται κατάλληλη πράξη άρνησης παραλαβής εγγράφου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στην κορυφή ενός φύλλου Α4 στο κέντρο της γραμμής, αναφέρετε το πλήρες όνομα του οργανισμού σύμφωνα με τον Χάρτη της επιχείρησης. Εάν η εταιρεία διαθέτει εγκεκριμένη φόρμα επιστολών για επαγγελματικές επιστολές και έγγραφα, χρησιμοποιήστε την αντιγράφοντας την κεφαλίδα. Εάν είναι απαραίτητο, γράψτε τις νόμιμες και πραγματικές διευθύνσεις, τηλέφωνο, φαξ, e-mail.
Βήμα 2
Σε μια νέα γραμμή, γράψτε το όνομα της επιστολής "Νόμος _ σχετικά με την άρνηση λήψης εγγράφων". Παρακαλώ αναφέρετε τον τόπο και την ημερομηνία σύνταξης παρακάτω: πόλη, ημερομηνία, μήνα και τρέχον έτος.
Βήμα 3
Στο τμήμα κειμένου της πράξης, γράψτε το επώνυμο, τα αρχικά και τη θέση του μεταγλωττιστή και αναφέρετε επίσης πληροφορίες σχετικά με τους εμπλεκόμενους μάρτυρες. Ο ρόλος τους μπορεί να παιχτεί από υπαλλήλους της υπηρεσίας προσωπικού ή από υπαλλήλους της μονάδας στην οποία αναφέρεται το άτομο που δεν αποδέχεται τα έγγραφα. Φέρτε τουλάχιστον δύο μάρτυρες για να συντάξετε την έκθεση και για να αποφύγετε δυσάρεστες διαδικασίες με την Επιτροπή Επίλυσης Διαφορών Εργασίας, επιλέξτε άτομα που δεν ενδιαφέρονται και γνωρίζουν για το ρόλο των μαρτύρων.
Βήμα 4
Αναφέρετε την ημερομηνία παράδοσης του εγγράφου. Καθορίστε την ώρα και τον τόπο δράσης, εάν είναι απαραίτητο. Αναφέρετε το όνομα, τον αριθμό, την ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου που ο υπάλληλος αρνείται να αποδεχτεί. Αναφέρετε τα έγγραφα που προβάλλουν τις απαιτήσεις μεταφοράς: παραγγελίες, εγκεκριμένα πρότυπα, οδηγίες, Χάρτης του οργανισμού κ.λπ. Εάν αρνείται να λάβει το έγγραφο χωρίς να εξηγήσει τους λόγους, κάντε μια κατάλληλη καταχώριση σχετικά με αυτό.
Βήμα 5
Εάν είναι απαραίτητο, περιγράψτε περαιτέρω χειρισμούς με το έγγραφο που παρέμεινε στα χέρια του υπαλλήλου Ανθρώπινου Δυναμικού: πώς και πού θα αποθηκευτεί το αντίγραφο, πώς θα σταλεί ταχυδρομικώς, ποιος θα είναι υπεύθυνος για περαιτέρω αποθήκευση και πιθανή μεταφορά σε τρίτους.
Βήμα 6
Υπογράψτε τον μεταγλωττιστή και μάρτυρες στη συλλογή. Αποκρυπτογραφήστε αρχικά και τίτλους. Εάν ο υπάλληλος που δεν αποδέχεται τα έγγραφα αρνείται να υπογράψει αυτήν την πράξη, σημειώστε και βεβαιώστε το με την υπογραφή σας και την υπογραφή μαρτύρων.
