Οποιαδήποτε μεταφορά ή ανταλλαγή επίσημων εγγράφων ως αποτέλεσμα μιας συναλλαγής απαιτεί γραπτή εκδήλωση. Το πιστοποιητικό αποδοχής είναι νομικά δεσμευτικό, υπό την προϋπόθεση ότι έχει συνταχθεί σωστά και πιστοποιηθεί σύμφωνα με τους κανόνες της εργασίας γραφείου. Το πεδίο εφαρμογής αυτού του εγγράφου είναι τόσο ευρύ που η ανάπτυξη μιας ενιαίας μορφής είναι απλώς αδύνατη. Επομένως, λαμβάνοντας υπόψη τις βασικές απαιτήσεις, είναι απαραίτητο να εκπονηθεί μια πράξη αποδοχής και μεταφοράς βάσει συγκεκριμένης κατάστασης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατ 'αρχάς, ετοιμάστε τα έγγραφα που θα παραληφθούν και θα μεταφερθούν βάσει της πράξης. Πηγαίνετε στο σχεδιασμό του, χωρίζοντας το έγγραφο σε τρία υποχρεωτικά μέρη. Το πρώτο προορίζεται παραδοσιακά για τις λεπτομέρειες των μερών. Αλλά πρώτα, φυσικά, γράψτε το όνομα του εγγράφου "Πιστοποιητικό αποδοχής". Στη συνέχεια, υποδείξτε την ημερομηνία και την τοποθεσία της.
Βήμα 2
Τώρα συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της πλευράς μετάδοσης και λήψης. Για οργανισμούς, αυτό θα είναι το πλήρες όνομα και το πλήρες όνομα των εκπροσώπων. Για ιδιώτες - επώνυμο, όνομα, πατρονομικά και διαβατήρια. Για τη μεταφορά εσωτερικών εγγράφων σε έναν οργανισμό - όνομα, θέση και όνομα των δομικών μονάδων της επιχείρησης που συμμετέχουν στην εκδήλωση.
Βήμα 3
Αφήστε το δεύτερο μέρος απευθείας στη λίστα των εγγράφων που θέλετε να μεταφέρετε. Θα ήταν πιο βολικό να καταρτίσετε έναν πίνακα σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά της περιγραφής συγκεκριμένων εγγράφων. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να υπάρχουν στήλες που να αντικατοπτρίζουν τον σειριακό αριθμό (καθώς εγγράφεται στη λίστα των διαβιβαζόμενων), το όνομα του εγγράφου, τον αριθμό του και την ημερομηνία εγγραφής σύμφωνα με τα διατηρημένα αρχεία τεκμηρίωσης
Βήμα 4
Το τελευταίο μέρος θα πρέπει να περιέχει ένα μήνυμα σχετικά με τον αριθμό των αντιγράφων της πράξης και τις υπογραφές των μερών. Για τους οργανισμούς εδώ, εκτός από τα ονόματα και τα αρχικά των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα, θα είναι απαραίτητο να ενημερώσετε τις θέσεις τους, να αποκρυπτογραφήσετε τις υπογραφές σε παρένθεση και να πιστοποιήσετε την επιχείρηση με τη σφραγίδα.
