Ένα από τα κύρια έγγραφα που χρησιμοποιούνται σε οποιοδήποτε πεδίο δραστηριότητας είναι η πράξη. Χρησιμεύει στην επιβεβαίωση ορισμένων γεγονότων ή γεγονότων και πιστοποιείται από πολλά άτομα. Πώς να συντάξετε μια πράξη σωστά;
Οδηγίες
Βήμα 1
Οργανώστε μια επιτροπή που θα λάβει μέρος στην εκπόνηση της πράξης. Η επιτροπή πρέπει να έχει τουλάχιστον δύο άτομα.
Βήμα 2
Αναλογιστείτε στην πράξη την πραγματική κατάσταση ή χρησιμοποιήστε τα προσχέδια σημειώσεων που έγιναν στον τόπο επαλήθευσης. Αυτά τα αρχεία πρέπει να περιέχουν πραγματικές πληροφορίες, ποσοτικούς δείκτες και αναλυτικά δεδομένα.
Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε ειδικά σχεδιασμένες φόρμες για τη σύνταξη της πράξης.
Βήμα 4
Γράψτε το όνομα του οργανισμού που συντάσσει αυτό το έγγραφο.
Βήμα 5
Εισαγάγετε την ημερομηνία σύνταξης της πράξης και τον αριθμό εγγραφής της. Εάν η δραστηριότητα πραγματοποιήθηκε για αρκετές ημέρες, ελέγξτε το.
Βήμα 6
Αναφέρετε τον τόπο στον οποίο συντάχθηκε το έγγραφο και επιλέξτε μια επικεφαλίδα, στην οποία η λέξη "πράξη" πρέπει να είναι η πρώτη και, στη συνέχεια, ο σκοπός της σύνταξης του. Για παράδειγμα, η "Πράξη για τη μεταφορά αξιών".
Βήμα 7
Σημειώστε τον τύπο του εγγράφου βάσει του οποίου εκτελείται αυτή η εργασία, τον αριθμό και την ημερομηνία προετοιμασίας του.
Βήμα 8
Γράψτε τα επώνυμα, τα ονόματα, τα πανηγύρια και τις θέσεις του προέδρου της επιτροπής που συντάσσει το έγγραφο και τα μέλη του. Περιγράψτε λεπτομερώς στο κύριο μέρος της πράξης τις μεθόδους, τη φύση, τη φύση και το χρονοδιάγραμμα της εργασίας που έγινε.
Βήμα 9
Περιγράψτε τα γεγονότα που αποκαλύφθηκαν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Για να αντικατοπτρίσετε αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες ή να τις παρουσιάσετε από σημείο σε σημείο. Αναλογιστείτε συμπεράσματα και προτάσεις από την εργασία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη βελτίωση της τρέχουσας πραγματικής κατάστασης.
Βήμα 10
Αναφέρετε τον αριθμό των αντιγράφων της εκπονηθείσας πράξης, η οποία εξαρτάται από τον αριθμό των ενδιαφερομένων μερών ή από τα ανεπτυγμένα πρότυπα. Σημειώστε την παρουσία συνημμένων στο έγγραφο, εάν υπάρχουν. Αφήστε όλα τα μέλη της επιτροπής να υπογράψουν την πράξη (με αποκρυπτογραφημένη υπογραφή).
Βήμα 11
Εγκρίνετε το προετοιμασμένο έγγραφο με τον επικεφαλής της επιχείρησης.
