Τα σημειωματάρια και τα ημερολόγια είναι εργαλεία για την οργάνωση της ροής εργασίας, την οργάνωση εργασιών και την καταγραφή δημιουργικών ιδεών και σκέψεων.
Για να επιτευχθούν αποτελέσματα σε οποιαδήποτε επιχείρηση, ο προγραμματισμός είναι απαραίτητος. Η τήρηση ημερολογίων συμβάλλει στον αποτελεσματικό σχεδιασμό.
Τα σημειωματάρια μπορούν να χρησιμοποιηθούν με δύο βασικούς τρόπους
- Τα επαγγελματικά σημειωματάρια χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με το πρόγραμμα της εβδομάδας, του μήνα, καθώς και για τα αποτελέσματα προγραμματισμού συναντήσεων και συναντήσεων. Με άλλο τρόπο ονομάζονται "πλάνες".
- Τα notebooks δημιουργικότητας διατηρούν αρχεία ιδεών, πιθανές λύσεις σε διάφορα προβλήματα. Τέτοιοι «ιδεολόγοι» δεν απορρίπτονται, γιατί όλες οι σκέψεις που γράφονται σε αυτές μπορούν να είναι χρήσιμες ανά πάσα στιγμή. Οι ειδικοί στη διαχείριση του χρόνου συνιστούν να κάνουν σκίτσα στους "ιδεολόγους", να γράφουν αποσπάσματα, να κολλούν φωτογραφίες κ.λπ. Ένα ηλεκτρονικό ανάλογο ενός φορητού υπολογιστή - "ιδεολόγος" - EVETRNOT.
Είναι βολικό να χωρίσετε το σημειωματάριο σε ενότητες - έργα, καθώς και να διατηρήσετε σε αυτές λίστες υποχρεώσεων για μια ημέρα ή μια εβδομάδα (λίστα "todo"), καθώς και μεγάλες "κύριες λίστες" με σχέδια για ένα χρόνο ή περισσότερο. Τέτοιες τεχνικές αυτο-οργάνωσης είναι απαραίτητες για όποιον θέλει να χρησιμοποιήσει τον χρόνο του με ταχύτητα.
Έτσι, τα σημειωματάρια και τα ημερολόγια σας επιτρέπουν να ορίσετε εργασίες και να επικεντρωθείτε στην επίλυσή τους.
