Μια δομική μονάδα είναι ένα μέρος μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού της οποίας οι εργαζόμενοι ασχολούνται με την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου τύπου εργασίας. Μια υποδιαίρεση μπορεί να είναι απομονωμένη ή εσωτερική. Για τον πρώτο τύπο δομικών μονάδων, υπάρχει ένα κοινό όνομα - ένας κλάδος. Τα εσωτερικά τμήματα ονομάζονται με βάση την κατεύθυνση των δραστηριοτήτων τους και σύμφωνα με τις παραδόσεις που επικρατούν σε έναν συγκεκριμένο επαγγελματικό τομέα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προσδιορίστε την ομάδα στην οποία ανήκει η δομική μονάδα. Οι ειδικοί της οργάνωσης εργασίας διακρίνουν τρεις κύριες ομάδες: διοικητικά τμήματα, τμήματα παραγωγής και υπηρεσιών.
Βήμα 2
Τα διοικητικά τμήματα περιλαμβάνουν τη διοίκηση (γενικός διευθυντής, επικεφαλής διευθύνσεων, αναπληρωτές), λογιστική, γραμματεία, υπηρεσία προσωπικού. Σε μικρούς οργανισμούς, ο διοικητικός τομέας μπορεί να περιλαμβάνει όλες τις υπηρεσίες που δεν εμπλέκονται άμεσα στην παραγωγή. Τα ονόματα γενίκευσης είναι πιο κατάλληλα για τον ορισμό τους: διεύθυνση, διοίκηση, διοικητικό και διευθυντικό προσωπικό κ.λπ.
Βήμα 3
Οι κατασκευαστικές μονάδες είναι εκείνες οι δομικές μονάδες που ασχολούνται με διάφορα καθήκοντα στην κύρια γραμμή της επιχείρησης μιας επιχείρησης ή οργανισμού. Αυτή είναι η μεγαλύτερη ομάδα μονάδων. Αποτελείται από διάφορα επίπεδα: διαχείριση, τμήμα, υπηρεσία, τμήμα, τομέας.
Βήμα 4
Τα τμήματα και τα τμήματα ονομάζονται συχνότερα από το πεδίο δραστηριότητάς τους: διαχείριση οικονομικών, διαχείριση προγραμματισμού, διαχείριση προσωπικού, τμήμα μάρκετινγκ και δημοσίων σχέσεων κ.λπ.
Βήμα 5
Σε μεγάλους οργανισμούς, η διαχείριση χωρίζεται σε τμήματα. Αυτά τα μικρά διαρθρωτικά τμήματα παρέχουν την υλοποίηση συγκεκριμένων εργασιών εντός της παγκόσμιας κατεύθυνσης. Τα ονόματά τους πρέπει να αντικατοπτρίζουν ακριβώς τον τομέα ευθύνης της μονάδας. Δεν υπάρχουν πρακτικά περιορισμοί, το κύριο πράγμα είναι ότι δεν υπάρχει αίσθημα σύγχυσης και επανάληψη λειτουργιών. Έτσι, στο πλαίσιο της διαχείρισης προσωπικού, μπορεί κανείς να διακρίνει: το τμήμα ανάπτυξης προσωπικού, το τμήμα οργάνωσης εργασίας και ασφάλειας, το τμήμα αμοιβών και αμοιβών κ.λπ.
Βήμα 6
Η κατανομή σε τομείς είναι σπάνια. Είναι λογικό στην περίπτωση που μια συγκεκριμένη κατεύθυνση της εργασίας είναι πολύ σημαντική για την οργάνωση και χρειάζεται αυξημένο έλεγχο. Το όνομα τομέα αντικατοπτρίζει τις συγκεκριμένες λειτουργίες του, για παράδειγμα, τον τομέα μισθοδοσίας στο λογιστικό τμήμα.
Βήμα 7
Στις βιομηχανικές επιχειρήσεις, χρησιμοποιούνται τα ονόματα των διαρθρωτικών τμημάτων παραγωγής, τα οποία υποδεικνύουν τα προϊόντα που παράγουν: εργαστήριο προκαταρκτικής επεξεργασίας υφασμάτων, χυτήριο, εργαστήριο παραγωγής λουκάνικων, εργαστήριο περιστροφής κ.λπ.
Βήμα 8
Οι βοηθητικές μονάδες ασχολούνται με οικονομικές δραστηριότητες και διασφαλίζουν την ασφάλεια μιας επιχείρησης ή οργανισμού. Τις περισσότερες φορές ονομάζονται υπηρεσίες ή τμήματα: υπηρεσία ασφάλειας, διοικητικό τμήμα, τμήμα προμήθειας κ.λπ.
Βήμα 9
Μην χρησιμοποιείτε διφορούμενες έννοιες, ξένες λέξεις στο όνομα των δομικών μονάδων. Μην κάνετε τη φράση πολύ μεγάλη, διαφορετικά θα είναι δύσκολο να θυμηθείτε. Είναι ιδανικό να χρησιμοποιείτε 3-4 λέξεις.
