Το πρωτόκολλο διαφωνιών συντάσσεται εις διπλούν κατά τη σύναψη της σύμβασης, εάν ένα από τα μέρη δεν συμφωνεί με ορισμένες από τις ρήτρες ή τους όρους της. Αυτό το έγγραφο μπορεί να περιέχει μια εναλλακτική έκδοση ορισμένων τμημάτων της σύμβασης ή μια προσθήκη στο κείμενο της σύμβασης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ελέγξτε το πρωτόκολλο διαφωνίας που έχει σταλεί στον οργανισμό σας από έναν τρέχοντα ή δυνητικό πελάτη. Ελέγξτε την ορθότητα της προετοιμασίας του: εάν τα ονόματα των μερών και τα στοιχεία τους αναφέρονται σωστά, εάν η μορφή του πρωτοκόλλου συμμορφώνεται με τους βασικούς κανόνες για την εκτέλεσή του. Αυτοί οι κανόνες ορίζουν ότι η διάτρηση διαφωνίας πρέπει να περιέχει μια ενότητα πίνακα, η οποία αντικατοπτρίζει τα σημεία στα οποία το δεύτερο μέρος έχει σημαντικά σχόλια. Αυτός ο πίνακας πρέπει να έχει τέσσερις στήλες. Το πρώτο από αυτά περιέχει τον αριθμό της ρήτρας ή του μέρους για το οποίο τα μέρη δεν συμφώνησαν προς το συμφέρον τους. Η δεύτερη στήλη περιέχει το μέρος του κειμένου της συμφωνίας που, σύμφωνα με το δεύτερο μέρος, πρέπει να τροποποιηθεί. Η τρίτη στήλη περιέχει την αναθεώρηση του αντισυμβαλλομένου, η οποία δεν είναι ικανοποιημένη με την αναθεώρηση της σύμβασης στη δεύτερη στήλη. Η τελευταία στήλη παραμένει κενή για τον συντάκτη για να δείξει τη συμφωνία ή τη διαφωνία του με την επιλογή του συντάκτη οργανισμού του πρωτοκόλλου διαφωνίας.
Βήμα 2
Συμβουλευτείτε τους δικηγόρους του οργανισμού σας για τα σημεία στα οποία διαφωνεί ο πελάτης σας. Μπορείτε να στείλετε το έγγραφο στους υπαλλήλους της νομικής υπηρεσίας για έλεγχο, εάν η εταιρεία σας προβλέπει μια τέτοια διαδικασία. Εάν εργάζεστε για μια μικρή εταιρεία, το προσωπικό της οποίας δεν συνεπάγεται τη θέση δικηγόρου, επικοινωνήστε με ένα δικηγορικό γραφείο τρίτων. Να θυμάστε ότι όσο πιο προσεκτικά ελέγχετε τους όρους της σύμβασης που ο πελάτης σας ζητά να αλλάξετε, τόσο λιγότερα προβλήματα και παρεξηγήσεις σας περιμένουν στο μέλλον.
Βήμα 3
Συμπληρώστε την τελευταία στήλη της ενότητας πίνακα του πρωτοκόλλου διαφωνιών. Η αναθεώρηση των αμφιλεγόμενων σημείων της εταιρείας σας ενδέχεται να μην συμπίπτει με τις επιθυμίες του πελάτη, εάν δεν είναι επωφελής για την πλευρά σας για οικονομικούς, νομικούς ή άλλους λόγους. Έτσι, η τελευταία στήλη μπορεί να περιέχει πολλές επιλογές για τα στοιχεία που συζητούνται στο πρωτόκολλο. Η πρώτη επιλογή: συμφωνείτε να συναντήσετε τον πελάτη στα μισά και να αποδεχτείτε τους όρους του. Στη συνέχεια, το περιεχόμενο της τελευταίας στήλης θα συμπίπτει με την τρίτη. Με τη δεύτερη επιλογή, κατηγορηματικά δεν θέλετε να αλλάξετε την αρχική έκδοση. Σε αυτήν την περίπτωση, η τελευταία στήλη θα είναι η ίδια με τη δεύτερη. Η τρίτη επιλογή: μπορείτε να ικανοποιήσετε εν μέρει τις επιθυμίες του πελάτη και να του προσφέρετε ένα είδος συμβιβασμού. Στη συνέχεια, στην τέταρτη στήλη θα πρέπει να εισαγάγετε την έκδοση της διατύπωσης της ρήτρας της συμφωνίας.
Βήμα 4
Υποβάλετε το έγγραφο στον υπογράφοντά σας και τοποθετήστε τη σφραγίδα του οργανισμού. Μετά από αυτό, ένα αντίγραφο του πρωτοκόλλου των διαφωνιών θα πρέπει να σταλεί στο άλλο μέρος.
