Η συνάντηση δεν μπορεί μόνο να αλλάξει τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης, αλλά μπορεί επίσης να επηρεάσει την καριέρα σας. Μην νομίζετε ότι κανείς δεν ενδιαφέρεται για τη γνώμη σας, βασιστείτε στη δύναμή σας. Προετοιμαστείτε για την εκδήλωση και μπορεί να αλλάξει δραστικά τις προοπτικές καριέρας σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προετοιμαστείτε προσεκτικά για τη συνάντηση εάν γνωρίζετε εκ των προτέρων για το θέμα. Πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετίζονται με τον τομέα δραστηριότητάς σας. Ακόμα κι αν νομίζετε ότι κανείς δεν θα ζητήσει τη γνώμη σας, ετοιμάστε μερικές καλές ιδέες και προτάσεις. Η ενεργός συμμετοχή στη συνάντηση είναι μια καλή ευκαιρία για προαγωγή.
Βήμα 2
Προγραμματίστε το χρόνο σας. Εάν καταλαβαίνετε ότι η συνάντηση μπορεί να καθυστερήσει και έχετε μια σημαντική συνάντηση, ενημερώστε το άτομο που σας περιμένει εκ των προτέρων. Θα μπορείτε να φύγετε μόνο εάν το αποτέλεσμα των διαπραγματεύσεων έχει υψηλότερη προτεραιότητα για την εταιρεία από το πρόβλημα που συζητούν οι συνάδελφοι. Ωστόσο, το αφεντικό πρέπει να προειδοποιηθεί για αυτό εκ των προτέρων. Σίγαση του τηλεφώνου σας κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ή ενεργοποίηση του αυτόματου τηλεφωνητή σας για να αποφύγετε τη συνομιλία σας από το δρόμο ή απόσπαση της προσοχής.
Βήμα 3
Κάντε ένα σαφές σχέδιο και συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερα γεγονότα εάν πρέπει να προετοιμάσετε μια αναφορά. Θα πρέπει να πείτε όσο το δυνατόν περισσότερο για το πρόβλημα που συζητείται, ενώ το συναντάτε το συντομότερο δυνατό. Μακροχρόνιες, βαρετές συνομιλίες δεν ευχαριστούν κανέναν, ακόμη και αν το ζήτημα είναι πολύ οξύ. Για λόγους σαφήνειας, κάντε ένα πρόγραμμα ή προετοιμάστε μια παρουσίαση. Ο στόχος σας είναι να εξετάσετε το πρόβλημα όσο το δυνατόν σαφέστερα και να βρείτε τρόπους για να το λύσετε. Επομένως, προσπαθήστε να είστε συγκεκριμένοι και λογικοί στην ιστορία σας.
Βήμα 4
Μην αφήσετε τον εαυτό σας να διακοπεί. Εάν σας ζητήθηκε μια ερώτηση ή αποφασίσατε εσείς ο ίδιος να μιλήσετε και ένας συνάδελφος προσπαθεί να σας διακόψει, φροντίστε να συνεχίσετε, αλλά αυξάνοντας λίγο τη φωνή σας ή σταματώντας το άτομο με μια χειρονομία. Μην φοβάστε να εκφράσετε την άποψή σας εάν κατανοείτε την εγκυρότητα των σχολίων σας. Να θυμάστε ότι έχετε την ίδια σχέση με την εταιρεία με όλους τους άλλους υπαλλήλους, ανεξάρτητα από τη θέση τους. Όμως, από την πλευρά σας, δεν επιτρέπετε στον εαυτό σας να διακόψετε τους αντιπάλους σας.
Βήμα 5
Μην προσπαθήσετε να προσελκύσετε την προσοχή των ανωτέρων σας με οποιονδήποτε τρόπο. Πρέπει να μιλήσετε μόνο σε μια συνάντηση εάν έχετε κάτι να πείτε για την υπόθεση. Η παράλογη κριτική εναντίον των αντιπάλων δεν θα οδηγήσει σε τίποτα καλό και δεν θα επιτύχετε την έγκριση της διοίκησης με αυτήν τη μέθοδο. Εάν συνειδητοποιήσετε ότι το αφεντικό σας κάνει μη εποικοδομητικές προτάσεις, μην φοβάστε να αντιταχθείτε. Ωστόσο, θυμηθείτε να επισημάνετε τα λάθη με διακριτικό τρόπο, απλώς διευκρινίζοντας τις πληροφορίες. Για να μην δημιουργηθεί μια κατάσταση σύγκρουσης, αλλά να πείσει τον διευθυντή, κάντε μερικές ερωτήσεις που θα τον οδηγήσουν σε μια διαφορετική άποψη του προβλήματος. Παρεμπιπτόντως, η παρουσία των ανωτέρων σας δεν θα πρέπει επίσης να σας εμποδίσει να μιλήσετε, καθώς μια συνάντηση είναι ένα είδος φόρμας ανατροφοδότησης με υφισταμένους.
