Η επιχειρηματική ζωή ενός επιχειρηματία περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό συναντήσεων και διαπραγματεύσεων. Κατά τη συνάντηση, οι συνεργάτες συμφωνούν για την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο της συνάντησης. Αλλά καταστάσεις μπορεί να συμβούν στη ζωή όταν δεν είναι δυνατή η διεξαγωγή διαπραγματεύσεων. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να επαναπρογραμματίσετε τη σύσκεψη. Αλλά αυτό πρέπει να γίνει, τηρώντας τους βασικούς κανόνες της εθιμοτυπίας.
Συναγερμός
Οι επαγγελματικές συναντήσεις μπορούν να προγραμματιστούν εκ νέου για διάφορους λόγους. Για οποιαδήποτε εκδήλωση, πρέπει να προετοιμαστείτε εκ των προτέρων, για παράδειγμα, να συλλέξετε υλικό ή να λάβετε δείγματα αγαθών. Εάν καταλαβαίνετε ότι δεν θα έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε όλες τις περιπτώσεις μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία, φροντίστε να ενημερώσετε εκ των προτέρων το σύντροφό σας για αυτό. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο ή επισκεφθείτε το γραφείο του αντισυμβαλλομένου. Μην χρησιμοποιείτε email σε καμία περίπτωση, καθώς δεν το ελέγχουν όλοι οι άνθρωποι. Επιπλέον, η αναβολή της συνάντησης θα πρέπει να αναφέρεται σε μια προσωπική συνομιλία, διαφορετικά θα δείξετε τη σεβασμό σας προς τον σύντροφό σας. Επίσης, μην βασίζεστε στη Russian Post, καθώς η επιστολή μπορεί να χαθεί ή να καθυστερήσει στο δρόμο. Ακόμα κι αν το άτομο βρίσκεται σε άλλη πόλη, προσπαθήστε να επικοινωνήσετε μαζί του μέσω τηλεφώνου.
Συγχρονισμός
Όσο πιο γρήγορα ανακοινώσετε το χρονοδιάγραμμα του ραντεβού, τόσο καλύτερο θα είναι για τον σύντροφό σας. Εάν ένα άτομο προέρχεται από άλλη πόλη, πρέπει σίγουρα να τον ενημερώσετε εκ των προτέρων. Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να έχει χρόνο να επιστρέψει τα εισιτήρια, να ακυρώσει την κράτηση του ξενοδοχείου. Εάν είστε αργά, προσπαθήστε να πληρώσετε για τις ημέρες της διαμονής του στο ξενοδοχείο. Ως έσχατη λύση, μπορείτε να διαπραγματευτείτε ξοδεύοντας τον προσωπικό σας χρόνο προετοιμάζοντας μια επαγγελματική συνάντηση.
Επεξηγήσεις
Φυσικά, όταν επαναπρογραμματίζετε μια συνάντηση, πρέπει να εξηγήσετε στον συνεργάτη σας γιατί δεν μπορείτε να διαπραγματευτείτε. Δεν είναι καθόλου απαραίτητο να ενημερώσετε το άτομο για τα προβλήματά σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επαναπρογραμματίσετε μια συνάντηση λόγω οικογενειακών προβλημάτων, μπορείτε απλά να πείτε ότι έχουν προκύψει ορισμένες οικογενειακές συνθήκες. Φροντίστε να ζητήσετε συγχώρεση, υποσχεθείτε ότι θα προσπαθήσετε να αποτρέψετε τέτοιες καταστάσεις στο μέλλον.
Ημερομηνία νέας συνάντησης
Σκεφτείτε προσεκτικά την ημερομηνία για την επόμενη επαγγελματική σας συνομιλία. Σε τελική ανάλυση, εάν αποφασίσετε να αναβάλλετε τη συνάντηση μία φορά, το ίδιο πράγμα είναι απλώς ασεβές για τον σύντροφό σας. Μπορεί να αρνηθεί την περαιτέρω συνεργασία με την εταιρεία σας, αποφασίζοντας ότι είστε ανεύθυνο άτομο.
