Ο διαγωνισμός είναι κλειστός διαγωνισμός. Με άλλα λόγια, είναι ένας τρόπος να προσφέρετε τα αγαθά, τις υπηρεσίες σας ή να εκτελείτε εργασία. Σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στα έγγραφα διαγωνισμού, οι υποψήφιοι πρέπει να παρέχουν στην προμήθεια διαγωνισμού ευνοϊκούς προσωπικούς όρους παράδοσης. Η σύμβαση μπορεί να συναφθεί με τον νικητή του διαγωνισμού, ο οποίος παρουσίασε την καλύτερη πρόταση για τους διοργανωτές, η οποία πληροί τις απαιτήσεις των εγγράφων του διαγωνισμού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η αρχή της προσφοράς είναι η υποβολή προτάσεων αυστηρά εμπιστευτικά σε "κλειστό φάκελο". Κατά συνέπεια, οι συμμετέχοντες δεν θα μπορούν να αλλάξουν το περιεχόμενο των προτάσεων. Οι πληροφορίες είναι κρυφές από τους ανταγωνιστές και είναι διαθέσιμες μόνο στην προμήθεια διαγωνισμού.
Βήμα 2
Η τεκμηρίωση του διαγωνισμού περιλαμβάνει ένα σύνολο εγγράφων με τους όρους της ίδιας της προσφοράς και τη μελλοντική σύμβαση, δηλαδή εμπορικά και τεχνικά μέρη. Στο τεχνικό μέρος, περιγράψτε τους κύριους όρους της σύμβασης, παρέχετε γενικές πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο ή το αντικείμενο της δημοπρασίας, καθώς και κάρτες πληροφοριών και οδηγίες για προμηθευτές, όπου πρέπει να υποδείξετε τη διαδικασία προετοιμασίας και μετέπειτα υποβολής ανταγωνιστικών προσφορών.
Βήμα 3
Περιγράψτε επίσης τις απαιτήσεις για το περιεχόμενο της παραγγελίας αγοράς: όνομα προϊόντος, πρόγραμμα παράδοσης και πεδίο εφαρμογής, αναφορές σε προδιαγραφές και πρότυπα. Φροντίστε να αναφέρετε το όνομα, το επώνυμο και το πατρόνυμο του διοργανωτή του διαγωνισμού, την ταχυδρομική του διεύθυνση (πλήρης), τον αριθμό τηλεφώνου γραφείου, τη διεύθυνση φαξ και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν υπάρχει.
Βήμα 4
Στο εμπορικό μέρος, αναφέρατε τις τιμές και τις μεθόδους προσδιορισμού τους, τα χρονοδιαγράμματα, τους όρους και τις προϋποθέσεις πληρωμής, τις κύριες πηγές χρηματοδότησης αυτής της σύμβασης. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε τραπεζικές εγγυήσεις για την εκπλήρωση της παραγγελίας και των προϋποθέσεων της προσφοράς από τον πελάτη, καθώς και απαιτήσεις για συγκεκριμένους τύπους ασφάλισης.
Βήμα 5
Μετά την ανακοίνωση του διαγωνισμού, θα λάβετε αιτήσεις συμμετοχής - προτάσεις διαγωνισμού. Η επιτροπή θα αξιολογήσει τις αιτήσεις που ελήφθησαν. Είναι πιθανό ορισμένα από αυτά να απορριφθούν λόγω μη συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις και να μην γίνουν δεκτοί στο διαγωνισμό. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό είναι μεταξύ τους ανταγωνιστές για τη λήψη διαγωνισμού. Νικητής είναι ο συμμετέχων που έκανε την καλύτερη προσφορά από άποψη ποιότητας, χαμηλής τιμής και ελάχιστου χρόνου εκτέλεσης παραγγελίας.
