Η επιτυχία της πώλησης αγαθών ή υπηρεσιών εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο σωστά γράφεται η διαφημιστική πρόταση. Η ικανοποιητική παρουσίαση πληροφοριών συμβάλλει στην επιτάχυνση της συναλλαγής και της υπογραφής της σύμβασης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Γράψτε την διαφημιστική σας πρόταση στο επίσημο επιστολόχαρτο της εταιρείας. Στην κορυφή της σελίδας θα πρέπει να υπάρχει "κεφαλίδα" με το λογότυπο, το όνομα, τους αριθμούς τηλεφώνου και τις διευθύνσεις του οργανισμού. Αυτό θα δώσει στον πελάτη την εντύπωση ότι ασχολείται με μια αξιόπιστη εταιρεία.
Βήμα 2
Προσπαθήστε να γράψετε εξατομικευμένες προσφορές. Εκ των προτέρων, επικοινωνήστε με τους παραλήπτες στο όνομα του οποίου μπορείτε να στείλετε την επιστολή. Για παράδειγμα, στο όνομα του διευθυντή ή του επικεφαλής του τμήματος μάρκετινγκ και διαφήμισης. Η επιστολή σας πρέπει να απευθύνεται σε συγκεκριμένο άτομο και να μην μοιάζει με ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Οι προσφορές χωρίς να προσδιορίσετε τον παραλήπτη συχνότερα παραμένουν αδιάβαστα και καταλήγουν στον κάδο απορριμμάτων.
Βήμα 3
Η προσφορά δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλη. Δεν είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε σε αυτό λεπτομερώς τι κάνει ο οργανισμός σας. Εάν πρέπει να διαφημίσετε ένα νέο προϊόν, μην αναφέρετε στην επιστολή ότι εκτός από αυτό, η εταιρεία σας είναι επίσης έτοιμη να επισκευάσει εξοπλισμό γραφείου ή να εκπαιδεύσει το προσωπικό για να παίξει κιθάρα. Η πρόταση πρέπει να είναι σύντομη και σαφής.
Βήμα 4
Μια προωθητική προσφορά με τιμές για υπηρεσίες θα βοηθήσει στην επιτάχυνση της συναλλαγής. Ο δυνητικός πελάτης σας διαβάζει την επιστολή, ενδιαφέρεται για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία και, φυσικά, ενδιαφέρεται για το κόστος, προκειμένου να συγκριθεί με παρόμοια προϊόντα ή να αναλύσει εάν μπορεί να αντέξει τέτοιου κόστους.
Βήμα 5
Είναι επιθυμητό το κύριο κείμενο της διαφημιστικής πρότασης να χωράει σε μία σελίδα και να είναι γραμμένο σε ευανάγνωστο τύπο. Για παράδειγμα, μια γραμματοσειρά Times New Roman 14 σημείων θα λειτουργούσε καλά. Στο κάτω μέρος της σελίδας, βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει το όνομα, τη θέση και τις προσωπικές σας επαφές (αριθμοί εργασίας και κινητού τηλεφώνου, διεύθυνση που αναφέρει τον αριθμό γραφείου, διεύθυνση e-mail), με την οποία ο πελάτης μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας και να λάβει πρόσθετες πληροφορίες.
Βήμα 6
Εάν υπάρχει ανάγκη προσθήκης φωτογραφιών του προϊόντος ή ενός λεπτομερούς προγράμματος εργασίας για την υπηρεσία που προσφέρετε σε μια διαφημιστική πρόταση, είναι καλύτερα να το κάνετε ξεχωριστό συνημμένο στην επιστολή.
