Στο επιστολικό είδος, όπως, πράγματι, σε οποιοδήποτε άλλο, υπάρχει μια συγκεκριμένη ηθική συμπεριφοράς, κανόνες, η εφαρμογή των οποίων εξαρτάται από το πώς θα γίνει αντιληπτή η επιστολή σας, πώς θα απαντηθεί και αν θα απαντηθεί καθόλου. Όταν γράφετε μια επαγγελματική επιστολή, πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί και προσεκτικοί.
Απαραίτητη
υπολογιστή ή χαρτί και στυλό
Οδηγίες
Βήμα 1
Σκεφτείτε για το σκοπό για τον οποίο γράφετε μια επιστολή, σε ποιον απευθύνεστε, τι περιμένετε ως αποτέλεσμα της εξέτασής του.
Βήμα 2
Μια επαγγελματική επιστολή πρέπει απαραιτήτως να περιέχει μια επικεφαλίδα που να ενημερώνει εν συντομία τον παραλήπτη για το ποια θα είναι η επιστολή. Ένα γράμμα χωρίς κεφαλίδα μπορεί να εκληφθεί ως ανεπιθύμητο ή απλώς να μην το προσέξει, και τότε δεν θα το διαβάσει καν.
Βήμα 3
Είναι καλύτερο να μάθετε το όνομα και την πατρόνυμη του ατόμου στο οποίο θα απευθυνθείτε το μήνυμά σας. Αυτή η προσοχή θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα από τον παραλήπτη. Εάν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη, στην αρχή της επιστολής, επικοινωνήστε μαζί του.
Βήμα 4
Εάν εξακολουθείτε να μην γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη, απλώς πείτε γειά σου ή απευθυνθείτε σε ολόκληρη την ομάδα: "αγαπητή έκδοση", "αγαπητοί υπάλληλοι της OAO Gazprom."
Βήμα 5
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη θέση του ατόμου στο οποίο απευθύνεστε την επιστολή: "Αγαπητέ κύριε διευθυντή / αρχηγός τμήματος / αρχισυντάκτης". Μην χρησιμοποιείτε συντομογραφίες όπως "Mr." αντί για "Mr.". Αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως ασέβεια.
Βήμα 6
Ποτέ μην βάζετε θαυμαστικά μετά από μια κλήση. Αντ 'αυτού, βάλτε ένα κόμμα: "Αγαπητή Άννα Νταβίντοβνα, …", "Γεια, Alexey, …"
Βήμα 7
Ξεκινήστε την επόμενη γραμμή αφού απευθυνθείτε με ένα μικρό γράμμα.
