Η διαχείριση της εργασίας ενός τμήματος είναι αδύνατη χωρίς προγραμματισμό, ειδικά για τις εταιρείες των οποίων οι δραστηριότητες σχετίζονται με την παραγωγή ή το εμπόριο. Ένα καλά καταρτισμένο πρόγραμμα εργασίας του τμήματος διευκολύνει την παρακολούθηση της εφαρμογής των δεικτών του και σας επιτρέπει να λάβετε πλήρη επιστροφή από κάθε υπάλληλο του τμήματος. Τα σχέδια μπορούν να καταρτιστούν τόσο με μακροπρόθεσμη προοπτική - για ένα χρόνο και ένα τέταρτο, όσο και με βραχυπρόθεσμη προοπτική - επιχειρησιακά σχέδια για ένα μήνα, μια εβδομάδα και μια ημέρα. Αλλά η βάση της εργασίας του τμήματος είναι ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο για το έτος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συνεντεύξτε τους προϊσταμένους των τμημάτων και συντάξτε μια αναλυτική έκθεση για το έργο του τμήματος τα τελευταία χρόνια με βάση τα στοιχεία που έλαβε από αυτούς. Για αξιόπιστες στατιστικές, η περίοδος ανάλυσης πρέπει να είναι τουλάχιστον τρία έτη. Αναλύστε τη δυναμική του τμήματος, χρησιμοποιώντας τους χαρακτηριστικούς δείκτες του έργου του, αναπτύξτε ρεαλιστικούς στόχους.
Βήμα 2
Συγκρίνετε τους ληφθέντες δείκτες με εκείνους που υπάρχουν αυτήν τη στιγμή. Με βάση αυτά τα δεδομένα, διατυπώστε τους στόχους και τους στόχους του τμήματος για το έτος. Σκεφτείτε πόσο ρεαλιστικό είναι να αυξήσετε τα ποσοστά παραγωγής και πώς μπορεί να επιτευχθεί αυτό. Εάν σκοπεύετε να τους αυξήσετε κατά μερικές δεκάδες τοις εκατό, τότε σε αυτήν την περίπτωση μπορείτε να το κάνετε μόνο με την εντατικοποίηση των προσπαθειών, αλλά εάν έχετε προγραμματίσει να αυξήσετε πολύ τους κύριους δείκτες, τότε για να τους επιτύχετε πρέπει να σκεφτείτε και να μεταμορφώσετε σοβαρά ολόκληρη τη διαδικασία παραγωγής, η οποία θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζεται στο σχέδιο.
Βήμα 3
Προγραμματίστε την υλοποίηση του προγράμματος από την άποψη του χρονισμού, λαμβάνοντας υπόψη τους εποχιακούς παράγοντες. Εάν η εργασία του τμήματος συνδέεται με τον τρόπο λειτουργίας των προμηθευτών ή με τις προθεσμίες για την εκπλήρωση συμβάσεων τρίτων, λάβετε υπόψη και αυτό. Αναθέστε την ευθύνη για κάθε στοιχείο στο σχέδιο εργασίας του τμήματος.
Βήμα 4
Να θυμάστε ότι η έλλειψη τακτικής εποπτείας κάνει τη δουλειά δουλειά. Για να κάνετε το σχέδιό σας πραγματικότητα, προγραμματίστε τακτικές κριτικές και αναφορές από διαχειριστές γραμμών. Η αναφορά θα σας προσφέρει πραγματική διαχείριση τμήματος.
Βήμα 5
Εξοικειώστε τους προϊσταμένους των τμημάτων με το πρόγραμμα εργασίας του τμήματος, βάσει του οποίου θα πρέπει να καταρτίσουν τα μεμονωμένα ετήσια σχέδιά τους. Διορθώστε και ολοκληρώστε το σχέδιο με βάση τα σχόλια των υφισταμένων και τα σχέδια που θα σας παρασχεθούν από τους προϊστάμενους των τμημάτων.
