Το απόθεμα σάς επιτρέπει να ελέγχετε τη συμμόρφωση της πραγματικής κατάστασης την τρέχουσα στιγμή με τα λογιστικά δεδομένα. Η απόφαση διεξαγωγής αποθέματος λαμβάνεται από τον διαχειριστή ή τον ίδιο τον κάτοχο, όταν είναι απαραίτητο να επιβεβαιωθούν τα λογιστικά δεδομένα ή να προσδιοριστούν οι υπάρχουσες τιμές.
Το απόθεμα βασίζεται σε διάφορα έγγραφα, τόσο ειδικά καταρτισμένα όσο και ήδη ολοκληρωμένα. Η έμφαση στις δηλώσεις ταξινόμησης από τους εφευρέτες δίνεται κατά την αναζήτηση ενός must. Εάν πρέπει να βρουν ένα ον, τότε συμπληρώνεται μόνο η λίστα αποθεμάτων. Έτσι, εάν η επιχείρηση διατηρεί μόνο τη συνολική λογιστική, τότε αρκεί, αφού ξαναγράψουμε, να εκτιμήσουμε τα μετρητά. Εάν η ποσοτική ή ποσοτική αθροιστική λογιστική διατηρείται στην αποθήκη ή στο λογιστικό τμήμα, τότε έρχεται στο προσκήνιο το ζήτημα του συνδυασμού των αξιών. Αυτό το έργο είναι πολύ επίπονο και, παρά το γεγονός ότι οι συνέπειες μπορεί να είναι πολύ λυπημένος, οι άνθρωποι πρέπει να το κάνουν. Συχνά, ο σκοπός ενός αποθέματος είναι να εντοπίσει απατεώνες, σε άλλες περιπτώσεις είναι απλώς μια τυπική. Η ευθύνη μεταξύ των ατόμων που ενδιαφέρονται για το απόθεμα πρέπει να χωριστεί σε εκείνους που ελέγχουν (αποθέματα), που ελέγχονται (οικονομικά υπεύθυνοι) και σε εκείνους για τους οποίους διενεργείται ο έλεγχος (ιδιοκτήτης ή διαχειριστής). Παρουσίασαν την ιδιοκτησία και την παρουσίασαν στο απόθεμα λίστα. Το λογιστικό τμήμα, με τη σειρά του, θα καταθέσει διαπιστευτήρια στο φύλλο ταξινόμησης, στο οποίο θα εκχωρήσει φυσικούς δείκτες και στη συνέχεια θα εμφανίσει τα υπόλοιπα. Για να αποφευχθεί η παραποίηση των αποτελεσμάτων του αποθέματος, ξεκινώντας τα καθήκοντά τους, έμπειροι εφευρέτες προσθέτουν πολλές μονάδες από κάθε τύπο αξία (πόσα - κανείς δεν πρέπει να το γνωρίζει) σε σακούλες, σφραγίζοντας τις. Ως αποτέλεσμα, ούτε οι επαληθευτές ούτε οι επαληθευτές γνωρίζουν τα πραγματικά υπόλοιπα. Μετά από αυτό, στα αποθέματα, οι ενδιαφερόμενοι εργαζόμενοι της αποθήκης επανυπολογίζουν και ξαναγράφουν τα πραγματικά υπόλοιπα, αλλά μόνο χωρίς τα αντικείμενα που κατασχέθηκαν προς το παρόν. Μόνο όταν τα φυσικά υπολείμματα συμπληρώνονται με δεδομένα που λαμβάνονται από τις σακούλες για την αφαίρεση των σφραγίδων, θα είναι δυνατή η σύγκριση τους με το φύλλο συλλογής. Το ενδιαφέρον για το αποτέλεσμα της απογραφής είναι καθοριστικής σημασίας. Διαφορετικά, για να αποφευχθεί ο περιττός θόρυβος, τα πραγματικά αποτελέσματα της εργασίας ενδέχεται να κρύβονται από τους διαχειριστές από τον ιδιοκτήτη.
