Η θέση στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου πρέπει να καταγράφεται σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού του οργανισμού στον οποίο γίνεται δεκτός. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η θέση θα πρέπει να καταγράφεται σύμφωνα με τα βιβλία αναφοράς δασμών και προσόντων, τα οποία εγκρίνονται σε ομοσπονδιακό επίπεδο.
Ένα από τα προβληματικά ζητήματα κατά την πρόσληψη ενός νέου υπαλλήλου είναι η σωστή συμπλήρωση του αρχείου για τη θέση για την οποία γίνεται δεκτός. Σε αυτήν την περίπτωση, οι υπάλληλοι του τμήματος προσωπικού υποχρεούνται να καθοδηγούνται από ειδικό διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το οποίο καθορίζει τη διαδικασία συντήρησης βιβλίων εργασίας. Εάν η θέση γράφεται λανθασμένα, ως αποτέλεσμα της οποίας θα υπάρξει παραβίαση των δικαιωμάτων του εργαζομένου, τότε ο οργανισμός μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος κατά την επόμενη επιθεώρηση ή μετά από παράπονο αυτού του εργαζομένου. Για τη σωστή καταχώριση του αρχείου, είναι απαραίτητο να υπάρχουν ορισμένοι εσωτερικοί κανονισμοί της εταιρείας (πίνακας προσωπικού) και γνώση των ιδιαιτεροτήτων που σχετίζονται με τα εργασιακά και κοινωνικά δικαιώματα ορισμένων εργαζομένων.
Γενικός κανόνας για την καταγραφή του τίτλου εργασίας ενός υπαλλήλου
Σύμφωνα με τον γενικό κανόνα, η εγγραφή σχετικά με τη θέση για την οποία προσλαμβάνεται ο εργαζόμενος πρέπει να γίνεται σύμφωνα με τη διατύπωση που ορίζεται σε μια ειδική εσωτερική κανονιστική πράξη του οργανισμού - τον πίνακα προσωπικού. Με άλλα λόγια, το όνομα της θέσης στο βιβλίο εργασίας, όταν πληρούται αυτός ο κανόνας, αντιστοιχεί πλήρως στον ορισμό του στον πίνακα προσωπικού. Εάν ο οργανισμός εισάγει νέες θέσεις, τότε θα πρέπει να γίνουν αλλαγές σε αυτήν την τοπική κανονιστική πράξη, μετά την οποία θα είναι δυνατή η αποδοχή υπαλλήλων για τις αντίστοιχες κενές θέσεις. Δεν πρέπει να ξεχνάμε την ανάγκη να αναφέρουμε όχι μόνο τη θέση του νέου υπαλλήλου, αλλά και τα προσόντα του (κατηγορία, κατηγορία), εάν υπάρχουν.
Ειδικοί κανόνες για την καταγραφή της θέσης ορισμένων υπαλλήλων
Η ισχύουσα εργατική και κοινωνική νομοθεσία προβλέπει αυξημένο επίπεδο εγγυήσεων, πρόσθετα οφέλη για τους εργαζομένους που ασκούν εργατικές δραστηριότητες σε ορισμένες θέσεις. Έτσι, το διδακτικό προσωπικό έχει παρατεταμένη ετήσια άδεια, συντομότερη εβδομάδα εργασίας και ορισμένα άλλα πλεονεκτήματα. Όταν εργάζεται σε ορισμένες κατηγορίες θέσεων, ένας υπάλληλος λαμβάνει μια ειδική εμπειρία που του επιτρέπει να συνταξιοδοτηθεί νωρίτερα από την προθεσμία. Εάν τέτοιοι ειδικοί κανόνες προβλέπονται από το νόμο για τη θέση για την οποία προσλαμβάνεται νέος υπάλληλος, τότε το τμήμα προσωπικού πρέπει να κάνει εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σύμφωνα με τη διατύπωση των βιβλίων αναφοράς τιμολογίων και προσόντων, τα οποία περιέχουν μια λίστα ενοποιημένων ονομάτων.
