Το βιβλίο εργασίας, μαζί με το προσωπικό αρχείο του υπαλλήλου, πρέπει να φυλάσσεται από έναν ειδικά εξουσιοδοτημένο υπάλληλο του οργανισμού ή του επικεφαλής του. Το τεύχος του βιβλίου γίνεται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις.
Οδηγίες
Βήμα 1
Να θυμάστε ότι απαγορεύεται από το νόμο η διανομή βιβλίων εργασίας στους υπαλλήλους. Η απόκτηση εγγράφου είναι δυνατή μόνο σε δύο περιπτώσεις: μετά την απόλυση υπαλλήλου ή τη μεταφορά του σε άλλον οργανισμό. Τον υπόλοιπο χρόνο, ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση και τη φύλαξη των βιβλίων εργασίας, ο οποίος είναι υποχρεωμένος να τα συμπληρώσει σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζει ο νόμος και να δημιουργήσει τις κατάλληλες προϋποθέσεις για να τα κρατήσει κλειδωμένο.
Βήμα 2
Σύμφωνα με το άρθρο αρ. 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης μπορεί να εκδώσει στον υπάλληλο επικυρωμένο αντίγραφο βιβλίου εργασίας ή απόσπασμα μετά τη γραπτή αίτησή του. Κάντε μια δήλωση στον επόπτη σας ζητώντας αντίγραφο του εγγράφου. Αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο πρέπει να το λάβετε, για παράδειγμα, για μεταφορά στο Ταμείο Συντάξεων ή στο τμήμα της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Μετανάστευσης. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να εξετάσει την αίτηση εντός τριών ημερών από την κατάθεση, μετά την οποία είναι δυνατόν να εξουσιοδοτηθεί η έκδοση επικυρωμένου αντιγράφου ή να το απορρίψει.
Βήμα 3
Εάν χρειάζεστε ακριβώς το αρχικό βιβλίο εργασίας, για παράδειγμα, κατά τη σύνταξη εγγράφων στο Ταμείο Συντάξεων, ενημερώστε τον εργοδότη για αυτό. Σε τέτοιες περιπτώσεις, υποχρεούται να στείλει το πρωτότυπο έγγραφο στην αρμόδια αρχή. Σε αυτήν την περίπτωση, οι υπάλληλοι του ιδρύματος ή άλλου ιδρύματος που λαμβάνει το βιβλίο πρέπει να γράψουν απόδειξη για αυτό.
Βήμα 4
Προσπαθήστε να ζητήσετε μια φωτοτυπία του αρχείου εργασίας σας, αλλά όχι στον τόπο εργασίας, αλλά στο γραφείο του συμβολαιογράφου. Αυτό μπορεί να απαιτείται εάν δεν υπάρχει διαχειριστής ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο που πρέπει να πιστοποιήσει το έγγραφο. Οι συμβολαιογραφικές υπηρεσίες πληρώνονται. Στη συνέχεια, ο υπάλληλος ή η εταιρεία πληρώνει για αυτούς, εάν συναφθεί κατάλληλη συμφωνία μεταξύ αυτού και του συμβολαιογράφου. Σημειώστε ότι σε αυτήν την περίπτωση, ένας υπάλληλος του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να πιστοποιήσει ένα αντίγραφο του βιβλίου με έναν συμβολαιογράφο και όχι τον ίδιο τον υπάλληλο.
