Κάθε επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να γνωρίζει τις μεθόδους ελέγχου των δραστηριοτήτων του λογιστή προκειμένου να προστατεύσει την εταιρεία του από λάθη και κακοποίηση του λογιστή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο λογιστής αναφέρεται απευθείας στον επικεφαλής της εταιρείας και είναι υπεύθυνος για τη σωστή διαμόρφωση της λογιστικής της πολιτικής, τη λογιστική, την έγκαιρη υποβολή οικονομικών καταστάσεων πλήρως. Μαζί με τον επικεφαλής της εταιρείας, αλλά σε αντίθεση με τους υπόλοιπους υπαλλήλους της, ο λογιστής φέρει διοικητική και ποινική ευθύνη για ανάρμοστη εκτέλεση των ανατεθεισών καθηκόντων. Εάν η εταιρεία απασχολεί αρκετούς λογιστές, οργανώστε τον αυτοέλεγχο και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων του άλλου. Για παράδειγμα, θα μπορούσαν να ελέγξουν τα έγγραφα του άλλου.
Βήμα 2
Προγραμματίστε τους ελέγχους σας. Χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες ειδικών τρίτων. Ένας ανεξάρτητος εμπειρογνώμονας μπορεί να αξιολογήσει τη διαμόρφωση της λογιστικής πολιτικής της εταιρείας, την κατάσταση της λογιστικής, την αξιοπιστία των παραγόμενων οικονομικών καταστάσεων.
Βήμα 3
Εάν η εταιρεία δεν έχει την ευκαιρία να επεκτείνει το προσωπικό των λογιστών και όλες οι ευθύνες ανατίθενται σε έναν ειδικό, τότε ο επικεφαλής της εταιρείας θα πρέπει να αναλάβει τον έλεγχο των ενεργειών του.
Βήμα 4
Για να ασκήσει τον έλεγχο, ο διευθυντής δεν μπορεί να παραχωρήσει το δεύτερο δικαίωμα υπογραφής στον λογιστή, διατηρώντας το δικαίωμα να υπογράψει στην τραπεζική κάρτα (να υπογράψει μόνα του σημαντικά οικονομικά έγγραφα).
Βήμα 5
Σε συνεχή βάση, ελέγξτε τις πληρωμές που αποστέλλονται από τον λογιστή και για σημαντικά ή αμφιλεγόμενα ζητήματα, εκτός από τον λογιστή σας, συμβουλευτείτε τρίτους ειδικούς, για παράδειγμα, με εταιρείες που παρέχουν λογιστικές υπηρεσίες, που ασχολούνται με τη βελτιστοποίηση του φόρου, τον έλεγχο, την ανάπτυξη διαφόρων χρηματοοικονομικών συστημάτων κ.λπ.
Βήμα 6
Προσλάβετε έναν δικηγόρο, μην εμπιστεύεστε έναν μόνο λογιστή με όλες τις δραστηριότητες προσωπικού, για παράδειγμα, τη σύνταξη βιβλίων εργασίας, συμβάσεων εργασίας, τη διατήρηση πρωτογενούς τεκμηρίωσης προσωπικού και ροής εγγράφων της εταιρείας στο σύνολό της. Κατανομή αρμοδιοτήτων.
Βήμα 7
Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι για κάθε είδος εργασίας πρέπει να υπάρχει ο δικός του πλήρης ή εξωτερικός υπάλληλος και, στη συνέχεια, δεν θα υπάρχει πρακτικά χώρος για λάθη ή κατάχρηση.
