Κάθε υπάλληλος αξιολογεί την απόδοσή του βάσει προσωπικών πεποιθήσεων και κριτηρίων. Μπορεί να πάρει μια ιδέα για τη στάση της διοίκησης της εταιρείας στο έργο του μέσω ορισμένων σημείων προσοχής. Η γραπτή ευγνωμοσύνη είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αποδείξετε την αφοσίωσή σας σε έναν υφιστάμενο και να πείτε ευχάριστα λόγια για τα οποία δεν υπάρχει πάντα αρκετός χρόνος στην καθημερινή φασαρία.
Είναι απαραίτητο
- - προσωπικό αρχείο υπαλλήλου
- - μια όμορφη φόρμα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Καθορίστε το σκοπό για τον οποίο γράφετε το ευχαριστώ. Εάν αυτή η προσφυγή σχετίζεται με οποιεσδήποτε διακοπές, η ευγνωμοσύνη θα συνοδεύεται από ευχές και σχέδια για τα επόμενα χρόνια. Εάν βλέπετε ένα άτομο να συνταξιοδοτείται, πρέπει να χρησιμοποιείτε πιο ειλικρινείς και θερμές φράσεις, καθώς ο υπάλληλος πιθανότατα θα ξαναδιαβάσει αυτό το κείμενο πολλές φορές.
Βήμα 2
Βρείτε το προσωπικό αρχείο του υπαλλήλου, ώστε να έχετε μια σαφή ιδέα για το άτομο στο οποίο απευθύνεστε το έγγραφο. Δεν πρέπει να κάνετε λάθος για τις ημερομηνίες και τα ακριβή γεγονότα της καριέρας του. Επιλέξτε τις καλύτερες στιγμές από το ιστορικό εργασίας του υπαλλήλου και απεικονίστε τις στο μήνυμά σας.
Βήμα 3
Προσπαθήστε να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας σε 800-1000 χαρακτήρες. Αυτό θα είναι αρκετό για να επισημάνετε τα κύρια σημεία στα οποία βασίζεται το κείμενό σας. Σε μερικές φράσεις, απαριθμήστε τα κύρια επιτεύγματα του υφισταμένου στο χώρο εργασίας του. Αν διακρίθηκε σε μεμονωμένα έργα, φροντίστε να τα αναφέρετε επίσης. Προσπαθήστε να συνοψίσετε και να επισημάνετε πώς η εργασία αυτού του ατόμου επηρέασε τη συνολική απόδοση της εταιρείας.
Βήμα 4
Αποφύγετε κλισέ και τυπικές φράσεις όπως «συμβάλλοντας στην ανάπτυξη της εταιρείας» ή «έργο συνείδησης». Τέτοια απρόσωπα σκευάσματα είναι απίθανο να δημιουργήσουν ευνοϊκή εντύπωση. Προσπαθήστε να μιλήσετε για λογαριασμό σας ή για λογαριασμό ολόκληρης της ομάδας. Χρησιμοποιήστε τα διαθέσιμα μοτίβα ομιλίας, προσπαθήστε να εξατομικεύσετε το μήνυμά σας. Αναφέρετε ότι ο υπάλληλος έχει γίνει ένα αξιόπιστο και σεβαστό άτομο για εσάς προσωπικά.
Βήμα 5
Επιλέξτε ένα όμορφο επιστολόχαρτο στο οποίο θα τοποθετήσετε το κείμενό σας. Το επιστολόχαρτο, κατασκευασμένο σε καλό χαρτί, δεν αποκλείεται επίσης. Εκτυπώστε το ευχαριστήριο σημείωμα και εξατομικεύστε το με το χέρι.
