Μια επαγγελματική συνάντηση έχει προγραμματιστεί εκ των προτέρων, έχοντας προηγουμένως συμφωνήσει σχετικά με την ημερομηνία, τον τόπο και την ώρα. Εάν για κάποιο λόγο δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί, είναι απαραίτητο να ειδοποιήσετε εκ των προτέρων όλους τους εταίρους γραπτώς ή προφορικά, καθώς και να ζητήσετε συγγνώμη και να εξηγήσετε τον λόγο για την αποτυχημένη συνάντηση.
Είναι απαραίτητο
γραπτή ή προφορική κοινοποίηση
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι επιχειρηματικές συναντήσεις είναι η λύση όλων των ζητημάτων, προβλημάτων και η κατασκευή νέων σχεδίων για την επιτυχή διεξαγωγή των επιχειρήσεων και περαιτέρω αμοιβαία επωφελής συνεργασία. Προγραμματίστε κοινή επικοινωνία εκ των προτέρων, προειδοποιήστε όλους τους συνεργάτες γραπτώς ή προφορικά.
Βήμα 2
Κάθε εκδήλωση δεν πρέπει μόνο να προγραμματίζεται, αλλά και να προετοιμάζεται προσεκτικά. Εάν κάποιος λόγος σας εμπόδισε να πραγματοποιήσετε τη συνάντηση εγκαίρως ή δεν είχατε χρόνο να ολοκληρώσετε την προετοιμασία, προειδοποιήστε όλους τους εταίρους για την αναβολή της κοινής επικοινωνίας γραπτώς ή προφορικά.
Βήμα 3
Εάν ένας από τους εταίρους βρίσκεται σε άλλη περιοχή και, προκειμένου να φτάσει στην εκδήλωση εγκαίρως, πρέπει να είναι στο δρόμο για μεγάλο χρονικό διάστημα, στείλτε μια προειδοποίηση για την αναβολή των επιχειρηματικών διαπραγματεύσεων εκ των προτέρων, έτσι ώστε ο συνεργάτης σας να έχει χρόνο να ακυρώστε την πτήση, επιστρέψτε τα εισιτήρια.
Βήμα 4
Οι συνεργάτες σας πρέπει να κάνουν το ίδιο. Εάν δεν μπορούν να παρευρεθούν σε επίσημη συνάντηση και έχουν ήδη λάβει γραπτό ή προφορικό μήνυμα, η εθιμοτυπία τους υποχρεώνει να προειδοποιούν για την απουσία τους γραπτώς ή προφορικά.
Βήμα 5
Εκτός από την ειδοποίηση για την ακύρωση της εκδήλωσης, δώστε τον λόγο, την ημερομηνία και την ώρα για τη νέα συνάντηση. Ζητήστε συγνώμη για την ακύρωση ή την αδυναμία επικοινωνίας έγκαιρα.
Βήμα 6
Προετοιμαστείτε πιο προσεκτικά για την επόμενη συνάντηση. Εξαλείψτε όλους τους λόγους που θα μπορούσαν να επηρεάσουν ξανά τις διαπραγματεύσεις σας. Το αναβληθέν συμβάν μία φορά μπορεί να προκληθεί από σύμπτωση απρόβλεπτων περιστάσεων ή άλλων επιτακτικών λόγων. Εάν ένας επιχειρηματικός εταίρος αναβάλλει συστηματικά τις συναντήσεις και δεν εκπληρώνει τις συμβατικές υποχρεώσεις της αμοιβαία επωφελής συνεργασίας, βάσει των οποίων η επιχειρηματική επικοινωνία παίζει σημαντικό ρόλο, οι εταίροι έχουν το δικαίωμα να προβληματιστούν σχετικά με τη σοβαρότητα αυτών των σχέσεων και την πιθανή διακοπή τους.
