Ο επιχειρηματικός κόσμος έχει τους δικούς του νόμους. Κατά τη διαδικασία της επικοινωνίας των επιχειρήσεων, είναι σημαντικό να τηρούνται όχι μόνο οι κανόνες της γενικής κουλτούρας, αλλά και ορισμένοι νόμοι της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας. Ένα από τα σημαντικά σημεία αυτού του συνόλου κανόνων είναι η τήρηση συμφωνιών σχετικά με διαπραγματεύσεις και επιχειρηματικές συναντήσεις.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο κύριος κανόνας κατά τη διεξαγωγή επιχειρηματικών συναντήσεων είναι να είναι ακριβής. Μην αργείτε και μην κάνετε κατάχρηση του χρόνου των άλλων. Εάν ζείτε σε μια μεγάλη πόλη όπου η κυκλοφοριακή συμφόρηση είναι συχνή, προγραμματίστε το χρόνο σας, ώστε να φτάσετε στο σημείο συνάντησης πριν από το άλλο άτομο. Εάν δεν έχετε χρόνο, καλέστε και ρωτήστε αν το άτομο μπορεί να σας περιμένει. Εάν όχι, ζητήστε συγγνώμη και επαναπρογραμματίστε τη συνάντηση.
Βήμα 2
Εάν έχετε προσκληθεί σε μια επαγγελματική συνάντηση σε άλλον οργανισμό και ο συνομιλητής σας είναι απασχολημένος - καθίστε και περιμένετε τον. Μην αποσπούν την προσοχή άλλων υπαλλήλων με συνομιλίες και μην κοιτάτε προκλητικά το ρολόι. Εάν μετά από 20 λεπτά ο συνομιλητής σας δεν είναι δωρεάν, ρωτήστε πόσο καιρό πρέπει να περιμένετε. Όταν δεν έχετε επιπλέον χρόνο, τότε πείτε απευθείας στη γραμματέα ότι αναβάλλετε τις διαπραγματεύσεις. Συμφωνήστε την ημερομηνία με τον βοηθό του συνομιλητή σας ή ζητήστε να επικοινωνήσετε μαζί σας αργότερα για να διευκρινίσετε την ημέρα και την ώρα των διαπραγματεύσεων.
Βήμα 3
Δεν πρέπει να έρθετε σε μια συνάντηση με την τελευταία σας δύναμη εάν είστε άρρωστοι. Τέτοιες διαπραγματεύσεις θα είναι ελάχιστα χρήσιμες και μπορείτε επίσης να μολύνσετε τον συνομιλητή σας. Μόλις συνειδητοποιήσετε ότι δεν θα μπορείτε να έρθετε σε επαγγελματική συνάντηση λόγω των προβλημάτων υγείας σας, ενημερώστε αμέσως τον συνομιλητή. Μην το αφήσετε στην τελευταία στιγμή με την ελπίδα ότι θα γίνετε καλύτεροι. Εκτιμήστε το χρόνο των άλλων καθώς και τον χρόνο σας.
Βήμα 4
Κατά τη συνάντηση, ενδέχεται να χρειαστείτε έγγραφα, δεδομένα ή αναφορές. Είναι απαραίτητο να τα προετοιμάσετε εκ των προτέρων, το αποτέλεσμα των διαπραγματεύσεων εξαρτάται συχνά από αυτό. Εάν συνειδητοποιήσετε ότι λείπουν τα δεδομένα και χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για να τα προετοιμάσετε, καλέστε και επαναπρογραμματίστε τη σύσκεψη. Εξηγήστε τον λόγο της μεταφοράς με ειλικρίνεια στον συνομιλητή, μην αναφέρετε στην απασχόληση. Είναι καλύτερο να προετοιμαστείτε πιο εμπεριστατωμένα παρά να διεξάγετε άχρηστες διαπραγματεύσεις, σπαταλώντας το χρόνο σας και των άλλων.
